Alle bonnen op één plek
Download uw NS Zakelijk-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw NS Zakelijk facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle reisbonnen altijd in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor NS Zakelijk doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw NS Zakelijk-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle NS Zakelijk-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met NS Zakelijk gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw verkoopteam reist regelmatig naar klanten in Nederland en brengt aan het einde van de maand een stapel NS Zakelijk treinkaartjes mee, vaak ongesorteerd en met ontbrekende bonnen ertussen. De boekhouding moet dan iedereen afzonderlijk achterna zitten om de reiskosten aan de juiste klantafspraken toe te wijzen. Dit vertraagt de maandafsluiting en maakt het moeilijker om de reiskosten aan afzonderlijke klanten of opdrachten toe te wijzen. Met automatisch opgehaalde belegen zijn alle reiskosten volledig en tijdig beschikbaar, zonder dat iemand achteraan hoeft te bellen.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Software & SaaS-tools
Een consultant reist meerdere keren per week met de trein naar verschillende klantprojecten, en elke reis moet later aan het juiste project of de juiste klant worden toegewezen. Aan het einde van de maand verzamelen zich tientallen afzonderlijke NS Zakelijk belegen van verschillende medewerkers, die handmatig moeten worden gedownload en doorgestuurd. Ontbreekt er een belegging, dan kan de reiskostenafrekening niet op tijd worden afgesloten en vertraagt de doorberekening aan de klant. Door het automatisch ophalen staan alle reisbelegen verzameld gereed en kunnen zonder vertraging aan de betreffende projecten worden toegewezen.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Medewerkers dienen hun reiskostenafrekeningen in, maar de bijbehorende NS Zakelijk belegen van de Business Card ontbreken vaak of duiken pas dagen later op. De personeelsafdeling moet dan elk afzonderlijk beleg apart opvragen, voordat de onkosten met de kaartafrekeningen kunnen worden vergeleken. Dit vertraagt de salarisadministratie en zorgt bij grotere teams voor merkbare extra inspanning aan het einde van de maand. Met automatisch opgehaalde belegen kunnen reiskosten direct met de kaartafrekeningen van de medewerkers worden vergeleken, zonder dat iemand ontbrekende bewijsstukken hoeft te verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
NS Zakelijk-account verbinden
Verbind uw NS Zakelijk-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw NS Zakelijk-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw NS Zakelijk-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over NS Zakelijk
NS Zakelijk is het zakelijke klantenportaal van de Nederlandse spoorwegen voor treinreizen in een zakelijke context. Bij elke reis ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Omdat reiskosten vaak regelmatig voorkomen, loont het zich hier met name om de belegen automatisch op te halen.
Veelgestelde vragen over NS Zakelijk en GetMyInvoices
Klaar om uw NS Zakelijk-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.