Alle bonnen op één plek
Download uw Alphabet Invoices-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Alphabet Invoices-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alphabet Invoices doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alphabet Invoices-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alphabet Invoices-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alphabet Invoices gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van elke maand komen er in het Alphabet-portaal tientallen verzamelfacturen voor tankbeurten en voertuigservice binnen, en iemand van het wagenparkbeheer moet ze afzonderlijk downloaden voordat de boekhouding de kosten aan de afzonderlijke voertuigen kan toewijzen. Ontbreekt er maar één bon, dan loopt de hele afsluiting vertraging op, omdat de bedragen niet overeenkomen met de creditcardafrekening. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Alphabet Invoices-account en downloadt nieuwe afrekeningen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor zijn alle brandstof- en servicefacturen volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand actief in het portaal hoeft te kijken. De kostentoewijzing per voertuig wordt daardoor duidelijk betrouwbaarder.
Nu starten met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een autobedrijf dat reparaties uitvoert aan geleasede Alphabet-voertuigen, stuurt zijn facturen via het portaal, maar de boekhouding hoort vaak pas laat dat er een nieuwe bon is binnengekomen. Tegen de tijd dat iemand eraan denkt in te loggen en de factuur te downloaden, is de betalingstermijn soms al bijna verstreken. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in Alphabet Invoices automatisch en downloadt ze direct, zodat facturen niet meer in het portaal blijven liggen totdat iemand actief gaat kijken. Zo blijft er genoeg tijd over om reparatiekosten te controleren en op tijd te betalen. Late betalingen door over het hoofd geziene facturen zijn daarmee verleden tijd.
Nu starten met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijven
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer bedrijfsauto's als personeelsvoordeel worden aangeboden, moet de salarisadministratie elke maand de individuele brandstof- en mobiliteitskosten per bestuurder uit het Alphabet-portaal verzamelen voordat de salarisverwerking kan worden opgesteld. Het handmatig samenstellen van deze afzonderlijke bonnen kost vooral bij grotere wagenparken kostbare dagen kort voor de afsluiting van de administratie. Met GetMyInvoices worden de facturen uit Alphabet Invoices automatisch gedownload en zijn ze ruim voor de verwerkingsronde volledig beschikbaar. De personeelsafdeling hoeft niemand meer achterna te lopen of inloggegevens voor het portaal te beheren. De toewijzing van de kosten per bestuurder voor de salarisverwerking kan daardoor veel betrouwbaarder worden gepland.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Alphabet Invoices-account verbinden
Verbind uw Alphabet Invoices-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alphabet Invoices-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alphabet Invoices-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alphabet Invoices
Alphabet Invoices is een portaal voor facturatie op het gebied van fleet- en mobiliteitsmanagement. Daar ontstaan regelmatig facturen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Alphabet Invoices en GetMyInvoices
Klaar om uw Alphabet Invoices-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.