Alle bonnen op één plek
Download uw OutSmart-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw OutSmart-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OutSmart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OutSmart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OutSmart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OutSmart gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw bedrijf gebruikt zelf talrijke SaaS-abonnementen, van OutSmart tot andere analyse- en productiviteitstools, en elk hiervan stelt maandelijks een eigen factuur op. Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding uren te klikken door tientallen postvakken en portalen om uit te zoeken welke abonnementsfactuur al binnen is en welke nog ontbreekt. Vaak duikt een factuur pas dagen na de afschrijving op, wat de bankafstemming vertraagt en de maandafsluitingen doet uitlopen. Met geautomatiseerd ophalen liggen alle OutSmart-facturen en die van andere SaaS-aanbieders direct verzameld voor u, zodra ze beschikbaar zijn. Zo kan de betalingsafstemming snel worden afgerond, zonder afzonderlijke bonnen te moeten opzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor elke klant draait een eigen dashboard in OutSmart, waarmee campagnecijfers en rapportages worden opgehaald, en voor elke klant ontstaat daardoor een eigen abonnementsfactuur. Wanneer een bureau meerdere klantprojecten tegelijk beheert, verzamelen zich snel veel afzonderlijke bonnen met verschillende facturatieperiodes, die aan het einde van de maand aan de juiste kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Vaak blijft deze toewijzing hangen bij één persoon, die daarnaast ook nog campagnes beheert en het zoeken naar facturen steeds uitstelt. Blijft een bon onvindbaar, dan is de doorberekening aan de klant niet goed te onderbouwen. Worden de facturen automatisch gedownload en doorgestuurd, dan is elke campagnefactuur direct aan de juiste klant toe te wijzen, zonder handmatige opvolging.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Wie in de onlinehandel prijzen en voorraden bewaakt via tools zoals OutSmart, ontvangt daarvoor regelmatig een abonnementsfactuur, die vaak verborgen ligt in een portal-account in plaats van in het normale e-mailpostvak terecht te komen. Bij meerdere shops of marktplaats-accounts komen zo meerdere abonnementsfacturen met verschillende looptijden samen, die gemakkelijk over het hoofd worden gezien wanneer de focus juist op bestellingen en retouren ligt. Ontbreekt zo'n bon bij de kwartaalafsluiting, dan valt dat vaak pas op wanneer de accountant er gericht naar vraagt. Door het automatisch ophalen uit het portaal is elke abonnementsfactuur direct beschikbaar zodra deze wordt uitgegeven. Zo staat het complete bewijsmateriaal voor alle SaaS-abonnementen tijdig voor de aangifte gereed.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
OutSmart-account verbinden
Verbind uw OutSmart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OutSmart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OutSmart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OutSmart
OutSmart is een platform waarop gebruikers diensten boeken en de bijbehorende facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over OutSmart en GetMyInvoices
Klaar om uw OutSmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.