Alle bonnen op één plek
Download uw Flexbits-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Flexbits-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Flexbits doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Flexbits-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Flexbits-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Flexbits gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team test Flexbits voor de interne planning, en al fladdert de eerste abonnementsfactuur als PDF in de mailbox van een ontwikkelaar, die deze gegarandeerd niet doorstuurt naar het finance team. Bij meerdere tools in vergelijking stapelen dergelijke losse facturen zich snel op, verspreid over verschillende afdelingen, en bij de maandafsluiting ontbreekt dan precies het bewijs dat de creditcardafrekening zou verklaren. Met geautomatiseerd ophalen komt de factuur direct in het boekhoudsysteem terecht, zonder navragen in het Slack-kanaal. Zo ziet u meteen wat de evaluatie van nieuwe tools daadwerkelijk kost.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een leerstoel licentieert Flexbits voor meerdere eindapparaten, maar de factuur gaat naar de secretaresse, terwijl de goedkeuring bij de instituutsleider ligt, die net op een conferentie is. Tegen de tijd dat beide documenten samenkomen, is de deadline voor de middelenafrekening in het lopende begrotingsjaar vaak al verstreken. Vooral bij door derden gefinancierde projecten met strikte verantwoordingsplicht lopen zulke vertraagde bonnen op tot een echt probleem bij de jaarafsluiting. Het automatische ophalen zorgt ervoor dat de licentiefactuur op tijd en volledig aankomt waar deze voor de afrekening nodig is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Marketing, reclame & social media
De creatieve teams van een agentschap werken remote over meerdere tijdzones, en elk team boekt zijn eigen Flexbits-abonnement om campagneafspraken en klantgesprekken te coördineren. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan uitzoeken welk project welke licentiekosten heeft veroorzaakt, maar vindt alleen verspreide facturen in de privémailboxen van individuele projectleiders. Dit vertraagt de doorbelasting aan klanten en zorgt voor wrijving tussen het creatieve team en controlling. Wanneer de bonnen automatisch worden opgehaald en aan de juiste kostenplaatsen worden toegewezen, kan elke campagne vanaf het begin correct worden gecalculeerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Flexbits-account verbinden
Verbind uw Flexbits-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Flexbits-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Flexbits-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Flexbits
Via Flexbits ontvangen gebruikers facturen voor geboekte diensten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd documentbeheer bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor een sluitende administratie.
Veelgestelde vragen over Flexbits en GetMyInvoices
Klaar om uw Flexbits-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.