Alle bonnen op één plek
Download uw G DATA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw G DATA-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor G DATA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw G DATA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle G DATA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met G DATA gebruikt
Software & SaaS-tools
De G DATA-licentie voor de endpoint-beveiliging loopt in abonnementsvorm, en elke maand duikt er een nieuwe factuur op in het klantenportaal, terwijl uw boekhouding eigenlijk op de factuur van de laatste verlenging wacht. Wie in het team net verantwoordelijk is, logt handmatig in, zoekt de juiste bon en stuurt deze door, vaak pas wanneer de betaling al is afgeschreven. Dit maakt het afstemmen met de banktransacties moeilijker en zorgt aan het einde van de maand voor vragen aan de belastingadviseur. Met geautomatiseerd ophalen komt elke nieuwe factuur direct en zonder vertraging in het systeem terecht. Zo komen betalingen en bonnen weer betrouwbaar overeen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij de administratie komt de factuur voor de G DATA-licentie vaak bij een persoon in de budgetafdeling terecht, die daarnaast een tiental andere leveranciersaccounts moet bijhouden. Omdat publieke instanties strenge verantwoordingsplichten hebben, ontbreekt aan het einde van het begrotingsjaar soms precies de bon die nodig is voor de controle. Een handmatige login in het portaal kost daarbij onnodig veel tijd, die in strakke goedkeuringsprocessen nauwelijks beschikbaar is. Met geautomatiseerde registratie worden alle facturen betrouwbaar bewaard en staan ze op elk moment klaar voor controles. Achteraf zoeken is niet meer nodig, en de documentatie blijft volledig.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De baas van een ambachtsbedrijf houdt zich tussen bouwplaatsafspraken zelden meteen bezig met de licentiefactuur voor de kantoor-pc's, en zo blijft de bon voor de G DATA-beveiligingsoplossing snel een week onbehandeld in het portaal liggen. Bij de jaarafsluiting ontbreekt dan precies deze post, en de belastingadviseur vraagt om bonnen die niemand meer bij de hand heeft. Omdat IT-beveiliging in het ambacht vaak slechts bijkomstig meeloopt, valt deze factuur gemakkelijk door de mazen van het net. Met automatisch ophalen wordt de factuur direct na het aanmaken opgeslagen en doorgestuurd. Zo blijft het bedrijf zonder extra inspanning op de hoogte van fiscale zaken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
G DATA-account verbinden
Verbind uw G DATA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw G DATA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw G DATA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over G DATA
G DATA is een aanbieder van IT-beveiligingsoplossingen zoals antivirussoftware en cybersecuritydiensten. Voor geboekte licenties en abonnementen ontvangen klanten regelmatig facturen in het portaal. Automatisch ophalen bespaart het handmatig downloaden en brengt de bonnen direct in uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over G DATA en GetMyInvoices
Klaar om uw G DATA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.