Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar facturen van Thalia
GetMyInvoices haalt uw facturen automatisch op bij Thalia en levert ze boekingsklaar aan uw boekhouding, zodat u bij terugkerende bestellingen geen tijd meer verliest aan handmatig downloaden.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Thalia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Thalia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Thalia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Thalia gebruikt
Onderwijs & Wetenschap
Bij de start van het semester bestelt de bibliotheekadministratie vaak tientallen studieboeken en luisterboeken tegelijk bij Thalia – en kort daarna belanden net zoveel losse facturen op het secretariaat. Wie ze dan handmatig aan de juiste budgetpost moet toewijzen, verliest al snel het overzicht over welke bestelling al betaald is en welke nog openstaat. Blijft een factuur in een postvak liggen, dan duikt deze pas weer op bij de maandafsluiting – en zorgt daar voor vragen van de vakgroep of de boekhouding. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch vanuit het Thalia-account zodra deze beschikbaar is, en stuurt deze direct door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo blijft de aanschaf van lesmateriaal navolgbaar, ook als meerdere vakgroepen tegelijk bestellen.
Nu starten met belegautomatisering voor Onderwijs & Wetenschap
Publieke sector & non-profit
Een openbare bibliotheek bestelt doorlopend nieuwe boeken en media bij Thalia, vaak verspreid over meerdere aanbestedingen en begrotingsjaren. De bijbehorende facturen komen los en onregelmatig binnen, en wie ze verzamelt, heeft aan het einde van het jaar vaak niet meer alle bewijsstukken compleet voorhanden – een probleem wanneer publieke middelen volledig gedocumenteerd moeten worden. Ontbreekt ook maar één factuur, dan vertraagt dat de goedkeuring in het budgetplan of roept dat vragen op bij de interne controle. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Thalia-account en stelt ze beschikbaar waar ze voor de verantwoording van middelen gedocumenteerd worden. Zo is elke bestelling navolgbaar onderbouwd, ongeacht hoeveel medewerkers bestellingen plaatsen.
Nu starten met belegautomatisering voor Publieke sector & non-profit
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Een belastingadviseur koopt kort voor het einde van het jaar de geactualiseerde uitgave van een wetscommentaar bij Thalia, een collega bestelt tegelijkertijd een nieuwe economische gids – beide facturen belanden aanvankelijk in de persoonlijke inbox in plaats van bij de boekhouding. Dergelijke individuele aankopen van vakliteratuur zijn verspreid over veel medewerkers, en juist daarom raken bewijsstukken zoek, hoewel de voorbelasting hierover eigenlijk aftrekbaar zou zijn. Valt een factuur pas bij de maandafsluiting op omdat deze in de kantoorsoftware ontbreekt, dan moet iemand van de boekhouding gericht navragen wie deze oorspronkelijk besteld heeft. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch vanuit het gekoppelde Thalia-account en stuurt deze door naar de kantoorsoftware of de belastingadviseur, voordat ze in vergetelheid raken. Zo blijft de vakliteratuur die kantoren voor recht, belasting en advies doorlopend aanschaffen, boekhoudkundig volledig geregistreerd.
Nu starten met belegautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)Hoe werkt het?
Thalia-account verbinden
Verbind uw Thalia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Thalia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Thalia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Thalia
Thalia is een bekende online winkel voor boeken en media, waar bedrijven regelmatig vakliteratuur en kantoorbenodigdheden bestellen. Elke bestelling genereert een factuur voor de boekhouding – bij terugkerende aankopen bespaart geautomatiseerde verwerking aanzienlijk tijd.
Veelgestelde vragen over Thalia en GetMyInvoices
Klaar om uw Thalia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.