Alle bonnen op één plek
Bespaar elke maand tijd op facturen van SoftGuide
GetMyInvoices verbindt zich met uw SoftGuide-account en downloadt facturen voor licenties en abonnementen automatisch, zodat u ze niet meer zelf hoeft te zoeken en te sorteren.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SoftGuide doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SoftGuide-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SoftGuide-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SoftGuide gebruikt
IT & Software
Uw verkoopafdeling heeft de vermelding in het SoftGuide-verzeichnis geactiveerd, maar de factuur voor de Premium-listing komt terecht in de inbox van een collega die net op vakantie is. Bij meerdere productvermeldingen en marketingboekingen via verschillende portalen verliest de boekhouding snel het overzicht over welke bonnen al verwerkt zijn en welke nog ontbreken. Aan het einde van de maand zoekt dan iemand handmatig naar toegangsgegevens om facturen uit het aanbiedersaccount opnieuw op te halen. Met geautomatiseerde bonnenverzameling staan alle facturen uit het SoftGuide-account op tijd en volledig klaar voor verwerking, ongeacht wie ze oorspronkelijk heeft aangemaakt.
Nu starten met de bonautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Een kantoor zoekt via SoftGuide naar een nieuwe ERP- of CRM-oplossing, test meerdere aanbieders parallel en sluit uiteindelijk gelijk twee licentiecontracten af. De bijbehorende facturen voor testtoegangen, adviesdiensten en licentiekosten zijn over verschillende tijdstippen verspreid en worden gemakkelijk over het hoofd gezien, vooral wanneer de beslissing door een vakafdeling wordt genomen, maar de factuur door het financiële team wordt verwerkt. Ontbreekt een bon bij de maandafsluiting, dan vertraagt de toewijzing van de softwarekosten en kost de navraag bij de betreffende adviseur tijd. Worden deze facturen automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan liggen ze volledig bij de financiële afdeling, zonder dat iemand in het bedrijf ernaar hoeft te vragen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Handel & E-commerce
Een online winkelier vergelijkt op SoftGuide meerdere goederenbeheersystemen, boekt testperiodes en kiest uiteindelijk voor een betaalde oplossing met maandelijkse facturering. Omdat dergelijke software-abonnementen vaak automatisch worden verlengd en afgeschreven, duiken de facturen onregelmatig op in de inbox en worden ze in de hectische dagelijkse praktijk tussen bestellingen en klantvragen snel over het hoofd gezien. Ontbreekt een van deze facturen bij de rekeningafstemming, dan ontstaan onopgeloste verschillen die pas moeizaam moeten worden nagetrokken. Verloopt de bonnenverzameling automatisch, dan worden ook terugkerende facturen voor goederenbeheer- en shopsoftware betrouwbaar vastgelegd en staan ze klaar voor afstemming met de rekeningbewegingen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
SoftGuide-account verbinden
Verbind uw SoftGuide-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SoftGuide-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SoftGuide-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SoftGuide
SoftGuide is een vergelijkingsportaal voor software, waarmee gebruikers licenties en abonnementen boeken. Hierbij ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over SoftGuide en GetMyInvoices
Klaar om uw SoftGuide-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.