Alle bonnen op één plek
Download uw POSTAKTUELL-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw POSTAKTUELL facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal bij de hand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor POSTAKTUELL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw POSTAKTUELL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle POSTAKTUELL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met POSTAKTUELL gebruikt
Verzending, post & pakketdiensten
Uw planners controleren bij POSTAKTUELL dagelijks portokosten en tariefwijzigingen, terwijl gelijktijdig facturen van onderaannemers en vrachtpartners binnenkomen, die vaak pas weken later bij de boekhouding terechtkomen. Vooral aan het einde van de maand ontbreekt dan het overzicht welke transportkosten al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch zodra ze beschikbaar zijn, zodat er geen factuur van een vrachtpartner meer verloren gaat in de e-mailinbox van een individuele medewerker. Zo kloppen de kostenplaatsen voor transport en logistiek ook bij een hoog aantal bonnen betrouwbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdiensten
Handel & e-commerce
Wie in e-commerce meerdere verzenddienstverleners tegelijk gebruikt, kent het probleem: aan het einde van de maand moeten de verzendkosten per bestelling herleidbaar zijn, maar de vrachtfacturen staan verspreid over verschillende portalen en inboxen. Uw team van de boekhouding verliest daarbij tijd met het bijeenzoeken van bonnen, in plaats van de marges per bestelling te berekenen. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit de relevante portalen en stelt ze beschikbaar voor de boekhouding. Zo kunnen verzendkosten op tijd aan de juiste boekingsperiode worden toegewezen, zonder dat bij de maandafsluiting nog bonnen moeten worden nagestuurd.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Marktplaatsexploitanten onderhandelen via POSTAKTUELL doorlopend nieuwe voorwaarden met verschillende verzenddienstverleners voor hun externe aanbieders, wat regelmatig nieuwe contractdocumenten en afrekeningen met zich meebrengt. Deze documenten gaan vaak heen en weer tussen inkoop, logistiekafdeling en boekhouding, voordat ze überhaupt worden verwerkt. Met geautomatiseerd ophalen komen de bonnen direct op één centrale plek terecht, zonder dat iemand achter de afzonderlijke afdelingen aan moet lopen. Dit vermindert vertragingen bij de betalingsgoedkeuring en zorgt ervoor dat carrier-afrekeningen niet pas bij de belastingcontrole opvallen wanneer bonnen ontbreken.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerkenHoe werkt het?
POSTAKTUELL-account verbinden
Verbind uw POSTAKTUELL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw POSTAKTUELL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw POSTAKTUELL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over POSTAKTUELL
POSTAKTUELL biedt digitale postdiensten en stelt bijbehorende facturen en bonnen online beschikbaar. Omdat deze documenten vaak verspreid in het klantaccount staan, bespaart geautomatiseerd ophalen en doorsturen naar de boekhouding veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over POSTAKTUELL en GetMyInvoices
Klaar om uw POSTAKTUELL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.