Alle bonnen op één plek
Download uw Alamy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Alamy-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het volledige overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alamy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alamy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alamy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alamy gebruikt
Marketing, reclame & social media
Kort voor de start van de campagne licentieert de social-media-manager nog snel drie extra beeldmotieven bij Alamy – en de factuur komt terecht in een privé-postvak, ver van de boekhouding. Bij meerdere campagnes per maand stapelen zulke losse aankopen zich snel op tot een onoverzichtelijke bonnenberg, die aan het einde van de maand niemand meer volledig kan toewijzen. Ontbreekt een factuur, dan blijft de boeking open en klopt de creditcardafrekening niet. Met GetMyInvoices worden alle Alamy-facturen automatisch opgehaald en staan ze verzameld en volledig ter beschikking van de boekhouding. Zo vervalt het navragen bij individuele teamleden welke afbeelding wanneer en waarvoor werd gelicentieerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor marketing, reclame & social mediaNieuws, uitgeverijen & abonnementen
Een redactie gebruikt haar Alamy-abonnement dagelijks om beeldmateriaal in actuele artikelen te integreren – het gebruik loopt continu, maar de bijbehorende afrekeningen bereiken de boekhouding vaak slechts onregelmatig en afzonderlijk. Als meerdere redacteuren met een gedeelde toegang werken, verliest de financiële afdeling snel het overzicht welke afrekening al is geregistreerd en welke nog ontbreekt. Dit bemoeilijkt de afstemming met de maandelijkse abonnementskosten en vertraagt de factuurafsluiting. GetMyInvoices haalt de abonnementsbonnen automatisch en regelmatig op, zodat geen afrekening meer verloren gaat of dubbel wordt geregistreerd. De boekhouding kan zich zo concentreren op de betalingsafstemming, in plaats van bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Voor een nieuw lesboek licentieert de redactie van een educatieve uitgeverij tientallen beeldrechten bij Alamy, verspreid over verschillende projectfases en vaak bestellt door verschillende medewerkers. Deze rights-managed licenties vereisen voor de kostenplaatstoewijzing binnen het project een volledig bewijsstuk, maar afzonderlijke facturen blijven in persoonlijke postvakken hangen en duiken pas bij de subsidieafrekening of projectcontrole op als ontbrekend. Dit kan bij onderwijsprojecten met externe financiering tot vertragingen bij de middelenafrekening leiden. Met GetMyInvoices worden alle Alamy-bonnen automatisch gedownload en centraal opgeslagen, zodat elke licentie aan een project kan worden toegewezen. Het beheer moet zo bij bewijsverplichtingen niet meer afzonderlijke medewerkers naar ontbrekende facturen vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Alamy-account verbinden
Verbind uw Alamy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alamy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alamy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alamy
Alamy is een beelddatabank waarmee gebruikers licenties voor foto's en afbeeldingen kunnen aankopen. Hierbij ontstaan facturen die in de boekhouding terecht moeten komen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Alamy en GetMyInvoices
Klaar om uw Alamy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.