Alle bonnen op één plek
Boekingsklare facturen van DropBox zonder gezoek
GetMyInvoices verbindt zich met uw DropBox-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat ze meteen klaarstaan voor de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DropBox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DropBox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DropBox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DropBox gebruikt
Bureaus & creatieve sector
Vrijdagavond, het campagnemateriaal ligt netjes gesorteerd in de klantmappen – alleen de facturen voor stockfoto's, fonts en de uitgebreide Dropbox-opslagruimte liggen ergens tussen mailbox en portaal te sluimeren. Aan het einde van de maand zoekt iemand uit het team de bonnen dan één voor één bij elkaar, zodat de projectkosten correct kunnen worden doorbelast. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Dropbox-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload. Van daaruit gaan de bonnen automatisch naar uw boekhouding, uw DMS of uw belastingadviseur – u hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Dropbox-portaal. Zo blijft de tijd in het team daar waar die hoort: bij het creatieve werk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor bureaus & creatieve sector
IT & software
Wie software ontwikkelt, betaalt zelden voor slechts één tool: repositories, monitoring, testapparaten – en Dropbox voor het uitwisselen van grote bestanden met klanten en partners. Elk van deze abonnementen stuurt zijn factuur op een andere dag en naar een ander portaal, en op een gegeven moment ontbreekt in het kostenoverzicht precies de bon die de belastingadviseur nodig heeft. GetMyInvoices haalt uw Dropbox-facturen automatisch op, met een interval dat u zelf bepaalt. Mislukt een login, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, dan ontvangt u een melding en weet u direct waar u moet beginnen. Gebruikt u meerdere Dropbox-accounts voor verschillende teams of opdrachten, dan verbindt u deze accounts eenvoudig afzonderlijk. De export naar uw boekhouding verloopt automatisch, gepland of handmatig – precies zoals het bij uw maandafsluiting past.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & software
Professionele dienstverlening (advies, juridisch, belastingen, financiën)
In een kantoor of adviespraktijk is Dropbox vaak de weg waarlangs omvangrijke cliëntdossiers veilig heen en weer gaan – de factuur voor de opslagruimte zelf raakt daarbij snel uit het zicht. Maar juist deze abonnementsbonnen zijn degene die bij de eigen afsluiting ontbreken, terwijl u voor alle anderen de termijnen al lang onder controle hebt. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Dropbox-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat uw eigen boekhouding net zo compleet is als die van uw cliënten. Er zijn meer dan 50 integraties beschikbaar, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk – de weg van het portaal naar de boekhouding is daarmee uitgestippeld. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. GetMyInvoices is AVG-conform, GoBD-conform en wordt in Duitsland gehost.
Start nu met de bonnenautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, juridisch, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
DropBox-account verbinden
Verbind uw DropBox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DropBox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DropBox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DropBox
Dropbox is een cloudopslag voor bestanden en teamwerk. Voor abonnementen en geboekte opslagpakketten stelt Dropbox regelmatig facturen beschikbaar die in de boekhouding thuishoren. Door deze Dropbox-facturen automatisch te laten downloaden, bespaart u zich het maandelijkse zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over DropBox en GetMyInvoices
Klaar om uw DropBox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.