Alle bonnen op één plek
Download uw Avis Europe-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Avis Europe facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bewijsstukken overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Avis Europe doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Avis Europe-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Avis Europe-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Avis Europe gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt een pakketreis met huurauto, en het reisbureau moet de Avis-Europe-factuur later exact aan het juiste reisproces toewijzen om deze door te berekenen of in de calculatie te verwerken. Bij meerdere boekingen per week en wisselende reisperiodes raakt het overzicht snel kwijt welke factuur bij welke boeking hoort. Vaak hangt de goedkeuring van reiskosten dan af van een ontbrekend document, dat pas moeizaam in het portaal moet worden opgezocht. Met GetMyInvoices zijn alle Avis-Europe-facturen automatisch en volledig beschikbaar, zodat de toewijzing aan klantboekingen zonder vertraging kan plaatsvinden. Zo loopt de doorberekening aan klanten niet meer vast door ontbrekende bewijsstukken.
Nu starten met documentautomatisering voor Reizen & MobiliteitBrandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Valt een voertuig op korte termijn uit wegens onderhoud, wordt spontaan een vervangende auto bij Avis Europe geboekt, en de bijbehorende factuur duikt vaak pas weken later op in het portaal, wanneer de aanleiding al lang vergeten is. Bij meerdere van dergelijke vervangende huurauto's per maand wordt het voor het wagenparkbeheer moeilijk om elke factuur nog aan de juiste uitvalreden of kostendrager toe te wijzen. Dat leidt vaak aan het einde van de maand tot vragen en vertragingen bij de kostenplaatsafrekening. Omdat GetMyInvoices nieuwe documenten automatisch herkent en downloadt, zijn alle facturen tijdig beschikbaar en kunnen ze direct worden verwerkt. De toewijzing aan afzonderlijke voertuiguitval wordt daardoor duidelijk betrouwbaarder.
Nu starten met documentautomatisering voor Brandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Voor een meerdaagse conferentie huurt het evenementenbureau meteen meerdere voertuigen bij Avis Europe, om techniek en gasten te vervoeren, en aan het einde staat er een verzameling losse facturen die allemaal aan een bepaald klantproject moeten worden toegewezen. Omdat de doorberekening aan de opdrachtgever meestal kort na het evenement moet plaatsvinden, wordt elke ontbrekende of te laat gevonden factuur een probleem voor de eindafrekening. Vaak verloopt het zoeken naar de juiste bewijsstukken dan parallel aan het opstellen van de klantfactuur, wat onnodige druk oplevert. Met automatisch opgehaalde facturen uit het Avis-Europe-account staat het complete kostenoverzicht voor elk evenement al vóór de afrekendatum gereed. Zo kan de factuur aan de klant zonder vertraging door ontbrekende huurautobewijzen worden opgesteld.
Nu starten met documentautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
Avis Europe-account verbinden
Verbind uw Avis Europe-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Avis Europe-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Avis Europe-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Avis Europe
Avis Europe is een aanbieder van autoverhuur, waarbij bedrijven voertuigen huren en daarvoor facturen ontvangen. Bij regelmatige verhuur stapelen zich veel bewijsstukken op, die handmatig nauwelijks efficiënt te beheren zijn. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en leidt ze direct door.
Veelgestelde vragen over Avis Europe en GetMyInvoices
Klaar om uw Avis Europe-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.