Alle bonnen op één plek
Nooit meer verzendbewijzen zoeken: PixelLetter automatisch verwerkt
GetMyInvoices verbindt zich met uw PixelLetter-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat u ze niet meer handmatig uit uw postvak moet halen en sorteren.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PixelLetter doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PixelLetter-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PixelLetter-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PixelLetter gebruikt
Handel & E-Commerce
De maandafsluiting staat voor de deur, maar uw boekhouding wacht nog op tientallen verzendbewijzen en factuurkopieën die eigenlijk al lang bij de klant zouden moeten zijn. Bij een hoog bestelvolume neemt het handmatig printen en verzendklaar maken van facturen, orderbevestigingen en leveringsdocumenten waardevolle capaciteit in beslag die eigenlijk nodig is voor de verkoop. Met PixelLetter komen deze documenten automatisch vanuit uw shopsysteem in het print- en verzendproces terecht, zonder dat iemand in het team ze afzonderlijk moet verwerken. Zo zijn bonnen volledig en traceerbaar voorhanden wanneer de boekhouding ze nodig heeft voor de afsluiting. Vragen aan klanten over ontbrekende facturen zijn daarmee verleden tijd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & E-Commerce
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Een advocaat of belastingadviseur maakt een juridisch bindende honorariumfactuur of een belangrijke brief aan een cliënt, maar in plaats van deze meteen te versturen, komt de afdruk eerst op de stapel voor de volgende postronde te liggen. In kantoren zonder eigen drukcentrum vertraagt dit vaak de verzending, wat betalingstermijnen en termijncontroles onnodig onder druk zet. Via de koppeling met PixelLetter wordt de cliëntcorrespondentie direct vanuit het eigen systeem geprint, verzendklaar gemaakt en verstuurd, zonder omweg via printer, papier of postuitgang. Facturen bereiken cliënten daardoor betrouwbaarder en op tijd, wat te late betalingen vermindert. De boekhouding kan betalingen daardoor duidelijker koppelen aan de uitgereikte facturen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Vastgoedsector
Eén keer per jaar moeten vastgoedbeheerders kostenafrekeningen tegelijk naar honderden huurders versturen, daarnaast zijn er doorlopend aanmaningen en huurstatusmeldingen die afzonderlijk samengesteld moeten worden. Als deze verzending handmatig wordt georganiseerd, blijven brieven liggen of worden ze te laat bezorgd, wat direct leidt tot vertraagde betalingen en lastige opvolging van openstaande posten. PixelLetter neemt het geautomatiseerde printen en versturen van dergelijke massacommunicatie rechtstreeks vanuit de beheersoftware over. Zo komen afrekeningen en aanmaningen tijdig aan bij alle huurders, zonder dat iemand in het team enveloppen dichtplakt of adreslijsten controleert. Openstaande vorderingen kunnen daardoor sneller en met minder vragen worden afgehandeld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor VastgoedsectorHoe werkt het?
PixelLetter-account verbinden
Verbind uw PixelLetter-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PixelLetter-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PixelLetter-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PixelLetter
PixelLetter is een dienst voor digitale postverzending en -ontvangst, waarbij ook facturen voor verzonden brieven en pakketten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en sorteren.
Veelgestelde vragen over PixelLetter en GetMyInvoices
Klaar om uw PixelLetter-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.