Alle bonnen op één plek
Boekingsklare facturen uit mailbox.org zonder handwerk
GetMyInvoices verbindt zich met uw mailbox.org-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat ze direct volledig en actueel in uw boekhouding staan.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor mailbox.org doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw mailbox.org-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle mailbox.org-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met mailbox.org gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw team gebruikt mailbox.org als interne e-mailprovider, en de factuur daarvoor komt terecht in de inbox van de IT-leiding in plaats van bij de boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat bewijsstuk, omdat niemand eraan gedacht heeft het door te sturen. Vooral bij meerdere abonnementen of domeinen met eigen accounts groeit dit gat snel. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit uw mailbox.org-account op en stelt ze automatisch ter beschikking aan de boekhouding. Zo verdwijnt de handmatige doorstuuractie uit het proces, en is het bewijsstuk op tijd beschikbaar voor de maandafsluiting.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut met meerdere onderzoeksgroepen boekt vaak eigen mailbox.org-domeinen of gereduceerde accounts per project, en elke factuur gaat naar een andere contactpersoon. Wanneer een project eindigt of een medewerker vertrekt, raakt de factuur gemakkelijk kwijt tussen oude postvakken. Voor de administratie wordt het daardoor moeilijk om subsidies correct en op tijd af te rekenen. GetMyInvoices verbindt met elk van deze accounts afzonderlijk en downloadt de facturen automatisch, ongeacht wie ze oorspronkelijk heeft bestteld. Zo blijven alle bonnen volledig en toewijsbaar, ook bij wisselend personeel en meerdere projectbudgetten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie kiest voor mailbox.org omdat de gegevens in Duitsland worden opgeslagen en de vereisten voor datasoevereiniteit worden vervuld, maar de facturering loopt via een centraal inkoopaccount dat door meerdere medewerkers wordt gebruikt. Bij de controle van de uitgaven aan het einde van het kwartaal moet dan eerst worden uitgezocht wie de bestelling heeft geplaatst en waar het bewijsstuk is opgeslagen. Dit vertraagt de goedkeuring en bemoeilijkt de tijdige registratie in het budgetbeheer. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het account en stuurt ze rechtstreeks door naar de verantwoordelijke afdeling. Zo is het bewijsstuk volledig beschikbaar voordat de controle begint, zonder dat iemand het eerst moet opzoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
mailbox.org-account verbinden
Verbind uw mailbox.org-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw mailbox.org-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw mailbox.org-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over mailbox.org
mailbox.org biedt e-mail- en clouddiensten waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele boekhoudkundige documenten.
Veelgestelde vragen over mailbox.org en GetMyInvoices
Klaar om uw mailbox.org-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.