Alle bonnen op één plek
Download uw OpusTrustWeb(Bidfood)-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw OpusTrustWeb(Bidfood)-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OpusTrustWeb(Bidfood) doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OpusTrustWeb(Bidfood)-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OpusTrustWeb(Bidfood)-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OpusTrustWeb(Bidfood) gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Op maandagochtend staan er in het OpusTrustWeb-account meteen meerdere leveringsbonnen en facturen van de weekendevenementen, omdat cateraars en hotelkeukens op feestdagen en evenementdagen vaak meerdere keren bestellen. Blijft het invoeren van deze bonnen bij de keukenleiding of het event-office liggen, dan duiken afzonderlijke leveringen pas weken later in de boekhouding op en zijn ze bijna niet meer aan het juiste evenement toe te wijzen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch uit het portaal op zodra ze beschikbaar zijn, zodat geen levering meer wordt vergeten. Zo kan elke bestelling nog dezelfde dag aan de juiste kostenplaats of het betreffende evenement worden toegewezen, in plaats van deze aan het einde van de maand moeizaam te moeten reconstrueren.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
In de horecakeuken bestelt vaak de kok zelf bij wanneer ingrediënten opraken, en de factuur van Bidfood verdwijnt dan snel ergens tussen de koelcel en het kantoor in plaats van op het bureau van de boekhouding te belanden. Bij meerdere bestellingen per week stapelen ontbrekende bonnen zich snel op, wat bij het afstemmen met het rekeningafschrift voor vragen en vertragingen zorgt. GetMyInvoices haalt elke factuur direct uit het OpusTrustWeb-account op en stelt deze automatisch aan de boekhouding of belastingadviseur ter beschikking. Daardoor vervalt het navragen bij de keuken, en kan de rekeningafstemming aan het einde van de maand zonder hiaten worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De mensaleiding van een hogeschool bestelt via het Bidfood-account voortdurend basisingrediënten voor de studentenverzorging, maar de verzamelfactuur bereikt de administratie meestal pas na de eigenlijke boekingsperiode. Omdat publieke instellingen hun uitgaven vaak volgens vaste begrotingsperiodes moeten verantwoorden, leidt een te laat ontvangen factuur er snel toe dat kosten aan de verkeerde periode worden toegewezen. GetMyInvoices downloadt de afrekeningen automatisch uit het portaal zodra Bidfood ze beschikbaar stelt, en stuurt ze rechtstreeks door naar de bevoegde administratieve afdeling. Zo kunnen verzorgingskosten betrouwbaar aan de juiste begrotingsperiode worden toegewezen, zonder dat iemand de factuur in het portaal moet opzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
OpusTrustWeb(Bidfood)-account verbinden
Verbind uw OpusTrustWeb(Bidfood)-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OpusTrustWeb(Bidfood)-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OpusTrustWeb(Bidfood)-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OpusTrustWeb(Bidfood)
OpusTrustWeb is het bestelportaal van Bidfood, waarmee klanten uit de horeca en groothandel hun goederenleveringen afhandelen. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en leveringsbonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart bij frequente bestellingen veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over OpusTrustWeb(Bidfood) en GetMyInvoices
Klaar om uw OpusTrustWeb(Bidfood)-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.