Alle bonnen op één plek
Download uw TopCard-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw TopCard-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TopCard doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TopCard-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TopCard-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TopCard gebruikt
Banking & betalingsverkeer
Aan het einde van de maand belanden de afrekeningen van partner- en verrekeningsrekeningen vaak verspreid over meerdere postbussen en portalen, terwijl de boekhouding parallel het betalingsverkeer moet afstemmen. Ontbreekt een bon van TopCard, dan vertraagt de volledige afsluiting, omdat niemand precies weet welk bedrag bij welke afrekeningsperiode hoort. Met GetMyInvoices worden deze afrekeningen automatisch uit het TopCard-account opgehaald en staan ze klaar voor de rekeningafstemming zodra ze beschikbaar zijn. Zo kan het betalingsverkeer nauwkeurig worden nagetrokken, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen.
Start nu met de factuurautomatisering voor banking & betalingsverkeer
Handel & e-commerce
Wie als online handelaar leveranciers betaalt via de TopCard-bedrijfscreditcard, kent het probleem: de maandelijkse kaartafrekening bevat tientallen afzonderlijke posten, maar de bijbehorende bonnen liggen verspreid in e-mails of ontbreken helemaal. Uiteindelijk moet iemand van de boekhouding elke post afzonderlijk toewijzen, voordat de btw-aangifte kan worden verstuurd. GetMyInvoices haalt de kaartafrekeningen automatisch op uit het TopCard-portaal, zodat ze direct voor de boekhouding beschikbaar zijn. Dit dicht de kloof tussen betaling en bon, voordat deze aan het einde van de maand een probleem wordt.
Start nu met de factuurautomatisering voor handel & e-commerce
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Bij een wagenpark met meerdere voertuigen tanken de chauffeurs regelmatig met de TopCard, maar de afzonderlijke tankbonnen verzamelen zich niet automatisch op één plek, maar moeten moeizaam uit het portaal worden samengesteld. Wagenparkbeheerders besteden daardoor tijd aan het vragen van chauffeurs naar ontbrekende bonnen, alleen om de brandstofkosten aan de juiste voertuigen toe te wijzen. GetMyInvoices downloadt de TopCard-afrekeningen automatisch en stuurt ze direct door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo blijft het overzicht over de brandstofkosten per voertuig behouden, zonder dat elke bon afzonderlijk moet worden achtervolgd.
Start nu met de factuurautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceHoe werkt het?
TopCard-account verbinden
Verbind uw TopCard-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TopCard-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TopCard-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TopCard
TopCard is een kaartoplossing voor betalingen in het dagelijkse zakenleven. Bij elke transactie ontstaan facturen en bonnen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het moeizame handmatige verzamelen van afzonderlijke bonnen uit het TopCard-account.
Veelgestelde vragen over TopCard en GetMyInvoices
Klaar om uw TopCard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.