Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar facturen bij DPD
GetMyInvoices verbindt zich met uw DPD-account en downloadt uw verzendfacturen automatisch, zodat u niet langer zelf hoeft in te loggen en te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DPD doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DPD-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DPD-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DPD gebruikt
Handel & e-commerce
In oktober draait de shop op volle toeren, in november komen de retouren terug – en de DPD-afrekening groeit met elk pakket en elk retourlabel. Wie in het shopteam de zendingen boekt, is zelden degene die later de verzamelfactuur aan de afzonderlijke bestellingen moet toewijzen. Precies daar breekt de draad: de boekhouding zoekt bij de maandafsluiting de documenten voor verzending en retouren bij elkaar, terwijl het rekeningafschrift het afgeschreven bedrag allang laat zien. GetMyInvoices maakt verbinding met uw DPD-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet dubbel. Zo ligt het verzenddocument in het boekhoudsysteem voordat iemand in het shopteam ernaar gevraagd moet worden.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Transport & logistiek
Een fulfilmentdienstverlener plant 's ochtends voor een dozijn opdrachtgevers en draagt de pakketgeschikte zendingen over aan DPD – de kosten moeten later netjes aan de afzonderlijke klanten worden doorbelast. Komt de geconsolideerde DPD-factuur pas kort voor de eigen doorbelasting binnen, dan schuift de hele keten op: de afrekening aan de opdrachtgevers wacht op een document dat niemand uit het portaal heeft gehaald. De planning denkt in zendingen, de boekhouding in factuurperioden, en tussen die twee raakt het document zoek. Met GetMyInvoices hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het DPD-portaal; het ophaalinterval bepaalt u zelf. Ook meerdere DPD-accounts kunnen afzonderlijk worden verbonden, als u per locatie of opdrachtgever afrekent. De doorbelasting start daarmee op basis van een document dat al beschikbaar is.
Start nu met de documentautomatisering voor transport & logistiek
Industrie & maakindustrie
Een reserveonderdeel gaat 's middags als pakket de deur uit, zodat de installatie bij de klant de volgende ochtend weer draait – zulke zendingen ontstaan in het magazijn of bij de technische service, niet op de administratie. In de loop van het jaar tellen reserveonderdelen, monsters en kleine series op tot veel kleine posten waarvan niemand de documenten systematisch archiveert. Aan het einde van het kwartaal ontbreken dan precies die bewijzen die bij de kostenplaats van een project of een serviceopdracht horen, en de zoektocht begint bij de collega's op de verzendafdeling. GetMyInvoices haalt de DPD-facturen zelfstandig op en draagt ze over aan uw systeem – er worden meer dan 50 integraties ondersteund, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Mislukt een aanmelding bij het portaal, dan wordt u gewaarschuwd in plaats van dat u het pas bij de afsluiting merkt. De toewijzing aan project en kostenplaats gebeurt daarmee op een volledige documentbasis.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie & maakindustrieHoe werkt het?
DPD-account verbinden
Verbind uw DPD-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DPD-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DPD-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DPD
DPD is een internationale pakketdienstverlener voor het versturen van zendingen. Bij regelmatige verzending ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding thuishoren. Wie DPD-facturen automatisch laat downloaden, bespaart zich het handmatig inloggen en verzamelen in het portaal.
Veelgestelde vragen over DPD en GetMyInvoices
Klaar om uw DPD-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.