Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen op GS1 voor facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw GS1-account en downloadt uw lidmaatschaps- en datapool-facturen automatisch, klaar voor uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GS1 doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GS1-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GS1-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GS1 gebruikt
Handel & e-commerce
Eén keer per jaar komt de GS1-lidmaatschapsfactuur per e-mail binnen – middenin de stroom aan Amazon-, eBay- en marktplaatsafrekeningen die toch al elke maand verwerkt moeten worden. Omdat de factuur zo zelden komt, belandt hij makkelijk in de verkeerde inbox of wordt hij simpelweg over het hoofd gezien, tot er een aanmaning volgt. Precies dat brengt de GTIN-registratie in gevaar, waarmee elk product pas in de handel en op marktplaatsen kan worden vermeld. Wordt de factuur automatisch geregistreerd en doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur, dan is deze niet langer afhankelijk van de inbox van één persoon die net op vakantie of ziek zou kunnen zijn. Zo worden betalingstermijnen betrouwbaar nageleefd, zonder dat iemand de binnenkomende facturen handmatig hoeft te controleren.
Nu starten met factuurautomatisering voor Handel & e-commerce
Industrie & productiebedrijven
Brengt de productontwikkeling een nieuwe variant op de markt, dan is daarvoor een eigen GTIN nodig – en dus ook een eigen licentiefactuur van GS1, die duidelijk aan dat ene product kan worden toegewezen. Bij meerdere varianten per jaar stapelen dergelijke losse facturen zich op, die in de crediteurenadministratie tussen grondstof- en machineleveranciers snel over het hoofd worden gezien. Ontbreekt de koppeling met de juiste kostenplaats, dan loopt de calculatie van de nieuwe variant vertraging op en stagneert de vrijgave voor handel of distributeurs. Wordt de factuur automatisch geregistreerd en direct doorgestuurd, dan vindt zij betrouwbaar haar weg naar de juiste contactpersoon, zonder dat iemand haar eerst hoeft te zoeken. Zo kan het bedrag op tijd aan de juiste productlijn worden toegewezen, voordat de volgende leveranciersfactuur binnenkomt.
Nu starten met factuurautomatisering voor Industrie & productiebedrijven
Transport & logistiek
Elke nieuwe magazijnlocatie heeft een eigen GLN nodig, elke zending een SSCC-label – en beide worden bij GS1 tegen betaling geregistreerd, vaak geïnitieerd door de magazijnleiding in plaats van de boekhouding. Omdat de factuur eerst bij de planning terechtkomt in plaats van bij de inkomende facturen, blijft ze soms dagenlang liggen voordat ze überhaupt wordt doorgestuurd. Bij meerdere locaties met elk hun eigen GLN-registratie tellen dergelijke vertragingen snel op tot gemiste betalingstermijnen en aanmaningskosten. Komt de factuur in plaats daarvan automatisch direct bij de boekhouding aan, ongeacht wie haar oorspronkelijk heeft ontvangen, dan vervalt het navragen bij de collega's in het magazijn. Zo worden termijnen gehaald, zelfs als een locatie momenteel volledig is belast met de dagelijkse werkzaamheden.
Nu starten met factuurautomatisering voor Transport & logistiekHoe werkt het?
GS1-account verbinden
Verbind uw GS1-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GS1-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GS1-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GS1
GS1 kent wereldwijd standaarden toe zoals barcodes en productnummers voor bedrijven. Voor lidmaatschappen en datapool-services stelt GS1 facturen op die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Het automatisch ophalen bespaart u het handmatig downloaden in het GS1-portaal.
Veelgestelde vragen over GS1 en GetMyInvoices
Klaar om uw GS1-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.