Alle bonnen op één plek
Download uw Ratiokontakt-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Ratiokontakt-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ratiokontakt doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ratiokontakt-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ratiokontakt-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ratiokontakt gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw agentschap boekt bij Ratiokontakt regelmatig nieuwe adres- en contactgegevenspakketten voor lopende leadgeneratiecampagnes van meerdere klanten tegelijk. Elke bestelling komt als afzonderlijke factuur in het portaal terecht, vaak met verschillende projecttoewijzingen, en aan het einde van de maand moet iemand uit het team moeizaam achterhalen welke bon bij welk klantproject hoort. Blijft een factuur in het portaal liggen, dan ontbreekt deze bij de doorbelasting aan de klant en vermindert de marge, zonder dat iemand het merkt. Met GetMyInvoices worden nieuwe facturen automatisch herkend en gedownload, zodat geen campagnekosten meer verloren gaan. Zo staat de basis voor een correcte projectafrekening op tijd ter beschikking.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Voor elke nieuwe mailing- of onlinecampagne koopt uw verkoopteam verse adresgegevens bij Ratiokontakt, vaak parallel aan meerdere lopende acties per jaar. De boekhouding merkt dit meestal pas op wanneer de betaling al van de rekening is afgeschreven, en moet dan de bijbehorende bon in het portaal zoeken om de aankoop correct aan de betreffende campagne toe te wijzen. Bij meerdere bestellingen per kwartaal wordt dit snel speurwerk, vooral wanneer het factuurbedrag later met de reclamekosten in de calculatie moet worden vergeleken. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, en reeds verwerkte documenten worden niet dubbel gedownload. De rekeningcontrole aan het einde van de maand wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerce
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Uw verkoopteam bestelt doorlopend nieuwe contactlijsten bij Ratiokontakt om leads te genereren voor polisafsluitingen, meestal verdeeld over meerdere verkooplocaties of adviseurs met eigen toegangen. Omdat elke locatie zijn eigen account gebruikt, verzamelen de facturen zich op verschillende plekken, en het hoofdkantoor komt vaak pas bij de kwartaalafrekening te weten hoeveel er daadwerkelijk aan adresgegevens is uitgegeven. Ontbrekende bonnen leiden dan tot vragen aan individuele adviseurs, die zich nauwelijks nog herinneren wanneer welke lijst is bestelt. Met GetMyInvoices kunnen meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk worden verbonden, zodat alle facturen centraal samenkomen. Zo houdt u de verkoopkosten per locatie in het oog, zonder afzonderlijke adviseurs te moeten raadplegen.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & zorgverzekeraarsHoe werkt het?
Ratiokontakt-account verbinden
Verbind uw Ratiokontakt-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ratiokontakt-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ratiokontakt-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ratiokontakt
Ratiokontakt is een inkoopportaal voor ambacht en handel, waarover regelmatig bestellingen worden afgehandeld. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op en bespaart u de handmatige download.
Veelgestelde vragen over Ratiokontakt en GetMyInvoices
Klaar om uw Ratiokontakt-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.