Alle bonnen op één plek
Download uw Promocash-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Promocash facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Promocash doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Promocash-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Promocash-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Promocash gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
De chef-kok stuurt net voor sluitingstijd nog drie kassabonnen uit de Promocash-groothandel door de WhatsApp-groep, omdat de volgende bankettopdracht eraan komt en de voorraden dranken en wegwerpservies aangevuld moeten worden. Aan het einde van de maand ontbreken dan precies de bonnen die tussen de servicedrukte en de inkoop verloren zijn geraakt, en de boekhouding moet er achteraf achteraan bellen. Met een automatische koppeling aan het Promocash-account komen alle facturen rechtstreeks in het systeem terecht, ongeacht wie ze daadwerkelijk heeft ingekocht. Zo kan het materiaalverbruik voor evenementen en de lopende bedrijfsvoering volledig worden nagetrokken, zonder dat iemand bonnetjes hoeft te verzamelen.
Start nu met de bonverwerking voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Als cash-and-carry-groothandel stelt Promocash dagelijks talloze facturen op voor ledenrekeningen, terwijl in de eigen boekhouding tegelijkertijd de bonnen voor de eigen inkoop bij leveranciers binnenkomen. Wanneer beide bonstromen via dezelfde handmatige processen lopen, vertraagt de toewijzing aan leveranciersfacturen gemakkelijk, en verschuift de maandafsluiting. Door de automatische registratie van de inkomende facturen uit gekoppelde leveranciersportalen vervalt het handmatig aanvullen van afzonderlijke bonnen. De boekhouding kan zich in plaats daarvan concentreren op de afstemming met de goederenontvangst, wat vooral bij een hoog factuurvolume het verschil maakt.
Start nu met de bonverwerking voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Handel & E-commerce
De winkeleigenaar rijdt snel tussen twee klantenstromen naar Promocash om schappen met basisvoedingsmiddelen en dranken aan te vullen, en de bon komt in de kassalade terecht naast tien andere. Omdat niemand in het kleine bedrijf fulltime verantwoordelijk is voor de boekhouding, duiken zulke bonnen vaak pas weer op bij de belastingvoorbereiding, wanneer de deadlines al dringen. Wanneer de facturen automatisch worden opgehaald uit het Promocash-account, ontstaat dit gat helemaal niet. De inkoop kan dan doorlopend worden afgestemd op de kassaomzet, in plaats van aan het einde van het jaar moeizaam gereconstrueerd te worden.
Start nu met de bonverwerking voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Promocash-account verbinden
Verbind uw Promocash-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Promocash-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Promocash-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Promocash
Promocash is een groothandelsaanbieder voor horeca en detailhandel, waarbij regelmatig facturen en bonnen voor inkopen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de overdracht aan de belastingadviseur of boekhoudsoftware.
Veelgestelde vragen over Promocash en GetMyInvoices
Klaar om uw Promocash-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.