Alle bonnen op één plek
Download uw HeySummit-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw HeySummit-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HeySummit doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HeySummit-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HeySummit-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HeySummit gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een cursusaanbieder start zijn derde virtuele summit in het kwartaal, en met elk event komen er nieuwe afrekeningen bij voor ticketing, speaker-tools en platformgebruik. Meestal komt de boekhouding terecht bij één persoon die naast de cursusplanning ook nog facturen uit het HeySummit-account moet verzamelen, vaak pas kort voor de belastingaangifte. Ontbreken er losse bonnen, dan is de kostprijs van een bepaald event aan het einde van het jaar nauwelijks nog te achterhalen. Met geautomatiseerd factuurophalen worden alle bonnen direct na het event vastgelegd en aan de juiste periode toegewezen. Zo blijft de calculatie per summit navolgbaar, ook wanneer er meerdere evenementen parallel lopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Software & SaaS-tools
Een SaaS-bedrijf gebruikt HeySummit als vast onderdeel van zijn marketing-roadmap en betaalt daarvoor maandelijks terugkerende platform- en hostingkosten, die in de kostenplaatsberekening naast tientallen andere tool-abonnementen verschijnen. Als de factuur pas na afsluiting van de boekingsmaand binnenkomt, verschuift de toewijzing van de marketingkosten en klopt de maandanalyse niet meer. Vooral bij meerdere parallel lopende summit-campagnes verliest het finance-team snel het overzicht welke kosten bij welk event horen. Door geautomatiseerd ophalen staan de bonnen op tijd voor de facturatiecyclus klaar en kunnen ze direct aan de betreffende campagnes worden toegewezen. De maandafsluiting kan daardoor betrouwbaarder worden gepland.
Start nu met de bonnenautomatisering voor software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een agency organiseert een gemonetariseerde summit met meerdere speakers en affiliate-partners, en de hostingfactuur van HeySummit moet vervolgens correct worden toegewezen aan het betreffende klantproject. Loopt het afrekeningsteam van de boekhouding pas achter de bon aan, omdat het marketingteam deze in zijn eigen postvak laat liggen, dan vertraagt de doorberekening aan de klant met weken. Bij meerdere summits voor verschillende opdrachtgevers in dezelfde maand wordt de toewijzing zonder duidelijke structuur snel onoverzichtelijk. Het geautomatiseerd ophalen haalt de factuur direct uit het account en stelt deze meteen beschikbaar voor de projectafrekening. Klantfacturen kunnen daardoor eerder en zonder navragen worden opgesteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
HeySummit-account verbinden
Verbind uw HeySummit-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HeySummit-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HeySummit-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HeySummit
HeySummit is een platform voor het organiseren van virtuele conferenties en events. Daarbij ontstaan facturen voor ticketverkoop en kosten, die in de boekhouding terecht moeten komen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op, zodat u ze niet meer handmatig hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen over HeySummit en GetMyInvoices
Klaar om uw HeySummit-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.