Alle bonnen op één plek
Download uw Setasign-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Setasign-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Setasign doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Setasign-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Setasign-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Setasign gebruikt
Software & SaaS-tools
De Setasign-licentiefactuur voor het SetaPDF-SDK komt meestal terecht in de inbox van de ontwikkelingsleiding en blijft daar eerst liggen, omdat niemand deze proactief doorstuurt naar de boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dit bewijsstuk, terwijl de financiële administratie al probeert de softwarekosten aan de afzonderlijke productlijnen toe te wijzen. Vooral wanneer meerdere teams eigen SetaPDF-licenties voor verschillende SaaS-modules hebben besteld, verliest men snel het overzicht over lopende contractkosten. Met automatisch ophalen komt elke factuur direct terecht waar deze nodig is, zonder dat iemand het ontwikkelteam hoeft achterna te lopen. Zo klopt de kostenverdeling per product, zonder handmatig navragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer SetaPDF als vaste component in de backend van meerdere projecten is ingebouwd, worden de licentiefacturen vaak verspreid over verschillende kostenplaatsen en projectbudgetten. Het DevOps- of infrastructuurteam bestelt de licentie, maar de factuur duikt in de boekhouding pas op wanneer de betalingstermijn al bijna is verstreken. Bij de bankafstemming valt dan een uitgave op waaraan geen bewijsstuk kan worden toegewezen, wat de goedkeuring blokkeert. Door het automatisch ophalen van de facturen direct uit het Setasign-account is het bijbehorende bewijsstuk al beschikbaar vóór de betaling. Dat voorkomt dat infrastructuurkosten bij de afstemming onduidelijk blijven.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij hogescholen, universiteiten en onderzoeksinstellingen bestelt vaak een IT-afdeling of een afzonderlijk instituut de SetaPDF-licentie voor de digitale ondertekening van diploma's of onderzoeksrapporten, terwijl de centrale administratie niets weet van de bestelling. Bij de jaarafsluiting ontbreekt dan het bewijs welk instituut welke softwarekosten heeft veroorzaakt, en de boekhouding moet afzonderlijke vakgebieden gericht om bonnen vragen. Bij publieke instanties vertraagt dit de middelenverantwoording extra, omdat subsidies vaak per vakgebied nauwkeurig moeten worden aangetoond. Wanneer de Setasign-facturen automatisch worden opgehaald en doorgestuurd, is het bewijs per instituut al beschikbaar wanneer de afrekening verschuldigd is. Zo vervalt het navragen bij afzonderlijke leerstoelen of instituten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Setasign-account verbinden
Verbind uw Setasign-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Setasign-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Setasign-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Setasign
Setasign biedt softwareoplossingen rond PDF-verwerking en digitale documenten aan. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor licenties of diensten die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde processen besparen hier tijd en voorkomen dat bonnen worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over Setasign en GetMyInvoices
Klaar om uw Setasign-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.