Alle bonnen op één plek
Download uw UTA - my.uta.com-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw my.uta.com facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor UTA - my.uta.com doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw UTA - my.uta.com-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle UTA - my.uta.com-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met UTA - my.uta.com gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komen er in de boekhouding vaak tientallen UTA-afrekeningen terecht voor diesel, tolgebühren en werkplaatsdiensten uit heel Europa, verzameld via verschillende chauffeurs en voertuigen. De planning moet dan eerst uitzoeken welke tankbeurten bij welk voertuig en welke rit horen, voordat er überhaupt geboekt kan worden. Ontbreken er losse bonnen, dan vertraagt de maandafsluiting of wordt de voorbelasting te laat teruggevorderd. Met GetMyInvoices worden alle UTA-facturen automatisch opgehaald en staan ze volledig klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand achteraf losse bonnen moet verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een ploeg tankt onderweg naar de bouwplaats, een andere in het weekend op weg naar het volgende project, en aan het einde van de maand moet de boekhouding uitzoeken welke tankbonnen bij welke opdracht horen. Vaak ligt deze taak bij de baas of het kantoor, die de chauffeurs moet nabellen omdat er losse UTA-bonnen ontbreken. Dat kost tijd die eigenlijk voor de bouwplaatsen nodig is in het dagelijkse werk, en vertraagt uiteindelijk de kostentoewijzing per project. Via GetMyInvoices kunnen alle UTA-facturen automatisch worden opgehaald, zodat niemand meer achter chauffeurs aan hoeft om tankbonnen voor de afrekening te verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenReizen & mobiliteit
Een touringcar is dagenlang op een Europatour onderweg, tankt in meerdere landen en verzamelt daarbij tol- en brandstofbonnen via UTA, die pas na terugkomst in de boekhouding kunnen worden ingevoerd. Bij meerdere voertuigen en chauffeurs die gelijktijdig op verschillende routes rijden, verliest de planning snel het overzicht welke kosten bij welke rit horen. Dat leidt ertoe dat facturen blijven liggen en de calculatie van afzonderlijke ritten pas met vertraging vaststaat. GetMyInvoices haalt de UTA-facturen automatisch op, zodat de reiskostenafrekening niet meer moet wachten op de terugkomst van de bus.
Start nu met de belegautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
UTA - my.uta.com-account verbinden
Verbind uw UTA - my.uta.com-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw UTA - my.uta.com-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw UTA - my.uta.com-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over UTA - my.uta.com
UTA - my.uta.com is het klantenportaal van UTA, waarmee bedrijven tankkaarten voor hun voertuigenpark beheren. Hierbij worden regelmatig facturen voor brandstof en tolgebühren gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo het handmatig verzamelen.
Veelgestelde vragen over UTA - my.uta.com en GetMyInvoices
Klaar om uw UTA - my.uta.com-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.