Alle bonnen op één plek
Download uw QM Specials-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw QM Specials-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor QM Specials doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw QM Specials-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle QM Specials-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met QM Specials gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Kort voor een groot evenement bestelt de keuken nog snel dranken, wegwerpservies en basisingrediënten bij QM Specials, terwijl er voor het vorige evenement nog bonnen ontbreken. Aan het einde van de maand zit iemand van het team dan tussen leveringsbonnen en creditcardafschriften en probeert elke bestelling aan het juiste evenement te koppelen. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het QM Specials-account, zodat geen bestelling meer in de archivering verdwijnt. Zo kan het materiaalverbruik per evenement worden nagetrokken, zonder dat iemand extra bij de leverancier moet navragen. De boekhouding krijgt de bonnen op tijd, ook als het evenement al lang voorbij is.
Start nu met bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie regelmatig bij QM Specials speciale ingrediënten en cateringbenodigdheden inkoopt om deze aan eigen klanten door te verkopen, kent het probleem: de inkoopbonnen hopen zich sneller op dan ze in het systeem worden verwerkt, en zonder deze klopt de calculatie van de doorverkoopprijzen niet. Vaak blijft het aan één persoon in de inkoop of boekhouding hangen om facturen handmatig uit het portaal te halen en aan de leveranciersaccounts toe te wijzen. GetMyInvoices neemt precies deze stap over en downloadt nieuwe documenten automatisch uit het QM Specials-account zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor komen de inkoopboekingen overeen met de daadwerkelijke bestellingen, en kan de marge op doorverkochte artikelen betrouwbaar worden nagerekend. Openstaande leveranciersfacturen gaan zo niet meer verloren in de dagelijkse praktijk.
Start nu met bonautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & E-commerce
Een handelaar die verpakte levensmiddelen en dranken via de eigen webshop verkoopt, bestelt vaak op onregelmatige tijdstippen nieuwe voorraad bij QM Specials, afhankelijk van hoe snel bepaalde artikelen worden verkocht. Precies deze onregelmatigheid maakt het moeilijk om aan het einde van de maand alle inkoopfacturen volledig te verzamelen voor de btw-aangifte. Meestal valt het pas bij de rekeningcontrole op dat een bestelling uit het portaal nooit als factuur is gearchiveerd. GetMyInvoices haalt alle bonnen automatisch op uit het QM Specials-account en stelt ze beschikbaar voor de boekhouding of de accountant, nog voordat de deadline dringt. Zo kan de inkoop van goederen volledig worden gekoppeld aan de voorraadboekingen, zonder te zoeken naar afzonderlijke bestelbevestigingen.
Start nu met bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
QM Specials-account verbinden
Verbind uw QM Specials-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw QM Specials-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw QM Specials-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over QM Specials
QM Specials is een online portaal voor de inkoop van specialiteiten en vakproducten. Bij elke bestelling ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgeslagen.
Veelgestelde vragen over QM Specials en GetMyInvoices
Klaar om uw QM Specials-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.