Alle bonnen op één plek
Download uw Quickmail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Quickmail-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Quickmail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Quickmail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Quickmail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Quickmail gebruikt
Marketing, reclame & social media
De campagne voor een nieuwe klant loopt, en middenin verschijnt de maandelijkse Quickmail-factuur in de inbox van een teamlid dat eigenlijk niets met de boekhouding te maken heeft. Bij meerdere klantprojecten tegelijk verspreiden zulke bonnen zich snel over verschillende postvakken, en aan het einde van de maand ontbreekt precies het bewijs dat de belastingadviseur nodig heeft om door te berekenen aan de klant. GetMyInvoices downloadt de factuur direct uit het Quickmail-account, zodra deze beschikbaar is. Zo komt de bon altijd betrouwbaar in de boekhouding terecht, zonder dat iemand in het team daar nog aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
Voor de verkoopafdeling is Quickmail slechts een van de vele tools waarmee leads worden aangeschreven, maar voor de boekhouding betekent elk van deze abonnementstools weer een terugkerende factuur die tijdig verwerkt moet worden. Als de facturering maandelijks verloopt en meerdere teams hun eigen licenties gebruiken, is het overzicht snel weg over welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dit maakt de maandafsluiting moeilijker en leidt tot vragen aan de verkoopafdeling, die eigenlijk bezig is met het opbouwen van de pijplijn. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het Quickmail-account automatisch en geeft deze door aan de boekhoudsoftware, zodat deze vragen niet meer nodig zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De recruitingafdeling gebruikt meerdere postvakken om kandidaten en klanten via Quickmail aan te schrijven, en elk van deze accounts loopt afzonderlijk met een eigen facturering. Voor de boekhouding betekent dit dat er meerdere Quickmail-facturen per maand uit elkaar gehouden moeten worden, in plaats van slechts één, wat de toewijzing aan afzonderlijke kostenplaatsen moeilijker maakt. Blijft een factuur onopgemerkt liggen, dan duikt deze vaak pas weer op bij de rekeningafstemming, wanneer het bedrag al is afgeschreven. GetMyInvoices verbindt zich apart met elk afzonderlijk Quickmail-account en downloadt de betreffende facturen automatisch, zodat betalingen weer duidelijk toegewezen kunnen worden.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Quickmail-account verbinden
Verbind uw Quickmail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Quickmail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Quickmail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Quickmail
Quickmail is een e-mailprovider waarlangs ook facturen voor geboekte diensten kunnen binnenkomen. Zulke bonnen verspreiden zich snel over meerdere postvakken en worden gemakkelijk vergeten. Geautomatiseerde verwerking zorgt ervoor dat er geen factuur meer handmatig gezocht hoeft te worden.
Veelgestelde vragen over Quickmail en GetMyInvoices
Klaar om uw Quickmail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.