Alle bonnen op één plek
Download uw Pharma Mall-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Pharma Mall facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pharma Mall doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pharma Mall-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pharma Mall-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pharma Mall gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De apotheek bestelt meerdere keren per week farmaceutica en verbruiksmateriaal via Pharma Mall, en aan het einde van de maand zit het praktijkteam voor een stapel losse bonnen die eerst moeizaam aan de betreffende leveringen moeten worden toegewezen. Ontbreekt er een factuur, dan loopt de boeking vertraging op, en vraagt de belastingadviseur kort voor de deadline naar ontbrekende bewijsstukken. GetMyInvoices haalt alle facturen en bewijsstukken automatisch op bij Pharma Mall, zodat niemand in het team nog handmatig naar documenten hoeft te zoeken. De documenten staan volledig en op tijd klaar voor de boekhouding of de belastingadviseur, zonder dat iemand er extra aan hoeft te denken.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer een zorgverzekeraar voor meerdere partnerinstellingen medicijnen en hulpmiddelen via Pharma Mall afrekent, ontstaat snel een groot aantal verzamelfacturen die afzonderlijk aan de juiste kostenplaatsen en contracten moeten worden toegewezen. Vaak blijft deze toewijzing bij één persoon in de administratie liggen, die documenten uit het portaal moet verzamelen en doorsturen voordat de betaling kan worden vrijgegeven. Precies deze stap wordt overbodig door de automatische registratie van de facturen uit Pharma Mall. Documenten worden herkend, gedownload en direct doorgegeven aan de boekhouding of het gebruikte systeem, zodat betalingsvrijgaven niet meer vertraagd worden door ontbrekende bewijsstukken.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Publieke sector & overheidsinstanties
In een openbaar ziekenhuis lopen bestellingen van gereguleerde farmaceutische en medische benodigdheden vaak via een centraal inkoopaccount bij Pharma Mall, terwijl de factuurcontrole gebonden is aan strikte documentatieverplichtingen. Blijft een document in het portaal liggen omdat niemand specifiek verantwoordelijk is voor het ophalen ervan, dan ontstaat aan het einde van het kwartaal een gat dat alleen met veel moeite achteraf kan worden gedicht. Met de automatische documentregistratie uit Pharma Mall vervalt dit achternalopen volledig. Alle facturen worden betrouwbaar opgeslagen en zijn volledig beschikbaar voor interne controles of de overdracht aan de boekhouding.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Pharma Mall-account verbinden
Verbind uw Pharma Mall-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pharma Mall-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pharma Mall-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pharma Mall
Pharma Mall is een online portaal voor de aanschaf van producten uit de farmaceutische en gezondheidssector. Bij elke bestelling ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd, vooral bij terugkerende bestellingen.
Veelgestelde vragen over Pharma Mall en GetMyInvoices
Klaar om uw Pharma Mall-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.