Alle bonnen op één plek
Otto Office: aan het maandeinde geen factuur meer zoek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Otto Office-account en haalt automatisch alle facturen op, zodat uw administratie compleet blijft. Zo mist u nooit een bon van Otto Office bij het afsluiten van de maand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Otto Office doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Otto Office-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Otto Office-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Otto Office gebruikt
Bureaus & creatieve sector
Een nieuwe klant, een nieuw project – en al belanden moodboardpapier, printercartridges en notitieboekjes in het winkelmandje bij Otto Office. Aan het eind van de maand liggen er dan vijf, zes bestellingen waarvan niemand de facturen in het portaal bij elkaar wil zoeken, omdat de tijd liever naar klantwerk gaat. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Otto Office-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, zodat elke bestelling zijn bon krijgt – ook de kleine nabestelling tussendoor. Van daaruit gaan de documenten direct door naar uw boekhoudsoftware of naar uw belastingadviseur.
Start nu met de bonautomatisering voor bureaus & creatieve sector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
In advocaten- en advieskantoren loopt de aanvoer van dossiermappen, archiefdozen en kantoorartikelen vaak via meerdere personen – het secretariaat bestelt, de assistent bestelt, soms ook de partner zelf. Precies daaruit ontstaat het bekende probleem: niemand weet zeker welke Otto Office-factuur al in de boekhouding is beland en welke nog ontbreekt. Met GetMyInvoices hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het Otto Office-portaal, en kunt u meerdere accounts van dit portaal apart verbinden. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, zodat uw bonnenarchief overzichtelijk blijft. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Start nu met de bonautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Onderwijs & wetenschap
Aan het begin van het semester of schooljaar loopt het boodschappenlijstje snel vol: flip-overblokken, ordners, toner, uitrusting voor het secretariaat. Omdat zulke inkopen vaak over meerdere kostenplaatsen en vakgroepen verdeeld zijn, moet elke afzonderlijke bon later netjes worden toegewezen – en ontbreekt er een factuur, dan begint het zoeken in het portaal. GetMyInvoices haalt uw Otto Office-documenten op met een interval dat u zelf bepaalt en verzamelt ze op één centrale plek. Van daaruit exporteert u automatisch, tijdgestuurd of handmatig – precies zoals het bij uw afrekenmomenten past. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform en wordt in Duitsland gehost.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs & wetenschapHoe werkt het?
Otto Office-account verbinden
Verbind uw Otto Office-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Otto Office-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Otto Office-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Otto Office
Otto Office is een aanbieder van kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting. Wie daar regelmatig papier, toner of meubels bestelt, verzamelt al snel veel facturen in het klantaccount. Een automatische ophaling downloadt uw facturen bij Otto Office, zonder dat u in het klantaccount hoeft te kijken.
Veelgestelde vragen over Otto Office en GetMyInvoices
Klaar om uw Otto Office-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.