Alle bonnen op één plek
Download uw Bolt Fleet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Bolt Fleet facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bolt Fleet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bolt Fleet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bolt Fleet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bolt Fleet gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van elke maand ligt er in het wagenparkbeheer een stapel tankbonnen, garagefacturen en kaartafrekeningen die eerst aan individuele chauffeurs en voertuigen moeten worden toegewezen. Wie geen bon heeft ingediend, wordt per e-mail of telefoon herinnerd, wat de afrekening van chauffeurskosten steeds opnieuw vertraagt. Met GetMyInvoices haalt het systeem de facturen rechtstreeks uit het Bolt Fleet account, zodat er geen bonnen meer ontbreken of dubbel worden geregistreerd. Zo kan de kostencontrole over brandstof en voertuigservice betrouwbaar en zonder handmatig opvolgen worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een mobiliteitsaanbieder met meerdere honderden chauffeurs onder de Bolt-vlag ontvangt voortdurend verzamelafrekeningen voor brandstof- en wagenparkkosten, verspreid over verschillende periodes en voertuiggroepen. De boekhouding moet deze bonnen vaak handmatig uit het portaal halen en aan de juiste kostenplaatsen toewijzen voordat de cijfers voor de maandafrekening klaarstaan. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch uit het Bolt Fleet account en stelt ze klaar voor export naar de boekhoudsoftware. Zo kunnen wagenparkkosten over meerdere voertuiggroepen zonder vertraging worden nagegaan.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Bij wagenparkpartners met zelfstandige chauffeurs moet de salarisadministratie voor elke uitbetaling controleren welke brandstofkosten van de chauffeursuitbetalingen worden afgetrokken – zonder de juiste bon kan deze afrekening niet worden afgerond. Ontbreekt een document uit het Bolt Fleet account, dan vertraagt de verrekening met de freelancerafrekeningen en daarmee vaak ook de uitbetaling zelf. GetMyInvoices haalt de brandstofafrekeningen automatisch op en stelt ze op tijd voor de verwerkingsronde beschikbaar. Zo kan de afstemming tussen brandstofuitgaven en chauffeursuitbetalingen zonder vertragingen tegen de betaaldatum worden uitgevoerd.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Bolt Fleet-account verbinden
Verbind uw Bolt Fleet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bolt Fleet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bolt Fleet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bolt Fleet
Bolt Fleet verbindt chauffeurs en vlootpartners van het mobiliteitsplatform Bolt en genereert daarbij voortdurend facturen en afrekeningen. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart het handmatig verzamelen en zorgt voor volledige, actuele documentatie.
Veelgestelde vragen over Bolt Fleet en GetMyInvoices
Klaar om uw Bolt Fleet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.