Alle bonnen op één plek
Download uw Booking Activities-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Booking Activities-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Booking Activities doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Booking Activities-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Booking Activities-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Booking Activities gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het einde van de maand stapelen zich bij veel aanbieders van vrijetijdsactiviteiten de afrekeningen van Booking Activities op, maar niemand heeft het overzicht welke commissiefactuur al betaald is en welke nog ontbreekt. Vaak is het de eigenaresse zelf of een parttime medewerker op het kantoor die heen en weer schakelt tussen cursusleiding en boekhouding en de bonnen pas weken later in het portaal invoert. Hierdoor duiken er afschrijvingen op de rekening op die zonder bijbehorend bewijsstuk niet toegewezen kunnen worden. Met automatisch downloaden komen alle facturen direct terecht waar ze voor de boekhouding nodig zijn, zodat de rekeningafstemming niet meer vastloopt. Zo blijft er meer tijd over voor gasten en evenementen in plaats van het zoeken naar verdwenen bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Reizen & mobiliteit
Een reisbureau dat excursies en transfers aanbiedt via Booking Activities ontvangt afhankelijk van het seizoen soms weinig, soms zeer veel platformfacturen, wat de boekhouding elke maand voor een wisselend factuurvolume stelt. Wie in het team net tijd heeft, logt in op het portaal, downloadt facturen en stuurt ze per e-mail naar de accountant, wat bij personeelswisselingen snel achterwege blijft. Ontbreekt er dan een factuur voor de btw-aangifte, dan begint het zoeken in de inbox of het portaal opnieuw. Door de automatische vastlegging staan alle bonnen op tijd voor de aangiftedeadline gereed, ongeacht wie in het team op dat moment verantwoordelijk is. Dat neemt druk weg van de fiscale afdeling en van elke maandafsluiting.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een bijscholingsinstituut dat cursusdata beheert via Booking Activities krijgt voor elk geboekt tijdslot een eigen afrekening, die zich bij veel kleine cursussen snel opstapelt en in de drukte van de start van het semester gemakkelijk over het hoofd wordt gezien. Vaak is het de administratief medewerker die naast aanmeldingen en roosterplanning ook nog moet controleren of alle platformfacturen voor de boekhouding aanwezig zijn. Blijft er een factuur in het portaal liggen, dan duikt deze pas bij de volgende controle door de accountant op, wat vragen en nawerk betekent. Met automatisch ophalen worden de facturen continu vastgelegd en doorgestuurd, zodat de administratie zich weer kan richten op cursusorganisatie in plaats van bonnen zoeken. Dat schept duidelijkheid, vooral wanneer er veel afzonderlijke cursusaanbiedingen gelijktijdig lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Booking Activities-account verbinden
Verbind uw Booking Activities-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Booking Activities-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Booking Activities-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Booking Activities
Booking Activities is een boekingssysteem voor afspraken, cursussen en evenementen. Hierbij ontstaan facturen voor kosten en commissies, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over Booking Activities en GetMyInvoices
Klaar om uw Booking Activities-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.