Alle bonnen op één plek
SEFE-afrekeningen: aan het maandeinde compleet in de boekhouding
GetMyInvoices verbindt zich met uw SEFE-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u aan het maandeinde over volledige documenten beschikt zonder iets over te slaan.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SEFE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SEFE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SEFE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SEFE gebruikt
Industrie & productiebedrijven
In een fabriek met smeltovens en drooginstallaties ligt het gasverbruik in ordes van grootte waarbij elke maandelijkse afrekening van SEFE Energy een eigen controleprotocol in gang zet. De boekhouding wacht op de verbruiksfactuur, de energieverantwoordelijken in de fabriek zitten op de meterstanden, en aan het einde van de maand ontbreekt steevast precies die ene pdf die nodig is voor de kostenplaatsverdeling over oven, droger en warmtekrachtkoppeling. Komt daar dan de jaarafrekening bij, dan moet iemand de twaalf maanddocumenten weer bij elkaar zoeken om het verschil te kunnen nagaan. GetMyInvoices maakt verbinding met uw SEFE-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch, zodat maandfacturen en jaarafrekening volledig in hetzelfde archief staan. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet dubbel. De toewijzing aan productielocaties begint daarmee niet meer met zoeken, maar met een volledig document.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Vastgoedsector
Veertig panden, veertig stookruimtes – en voor elk meetpunt een aparte gasfactuur die uiteindelijk in een andere servicekostenafrekening terecht moet komen. Het beheer kent het patroon: één object ontbreekt, de afrekentermijn richting de huurders nadert, en 's avonds logt iemand nog een keer in op het portaal om het ontbrekende document voor één enkel meetpunt alsnog op te halen. Juist dat nawerk schuift de doorbelasting door naar het volgende kwartaal. GetMyInvoices haalt de facturen uit uw SEFE-account op in een interval dat u zelf bepaalt en slaat ze volledig op voordat de afrekening begint. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden, bijvoorbeeld per portefeuille of per eigenaarsvennootschap. De export naar uw software verloopt automatisch, gepland of handmatig – precies zoals het bij uw afrekenronde past.
Start nu met de documentautomatisering voor de vastgoedsector
Publieke sector & non-profit
Na een aanbesteding ligt de raamovereenkomst vast – en daarna komen de facturen: voor elke school, elk gemeentehuis, elk zwembad afzonderlijk. Bij de financiële afdeling of het gemeentelijk nutsbedrijf moet elk van deze documenten aan een begrotingspost worden toegewezen, en omdat de verantwoordelijkheid voor de panden vaak bij meerdere afdelingen ligt, blijft de inhoudelijke prestatieverklaring al snel steken bij collega's achter wie je aan moet lopen. Ontbreekt er een document, dan vertraagt de betaling en blijft de afstemming van de bankafschriften openstaan. GetMyInvoices maakt verbinding met uw SEFE-account, downloadt de locatiegebonden facturen automatisch en waarschuwt u wanneer het aanmelden bij het portaal een keer niet lukt. De opslag gebeurt AVG-conform en GoBD-conform, gehost in Duitsland. Daarmee zijn alle documenten van een raamovereenkomst volledig beschikbaar voordat de controle begint.
Start nu met de documentautomatisering voor de publieke sector & non-profitHoe werkt het?
SEFE-account verbinden
Verbind uw SEFE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SEFE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SEFE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SEFE
SEFE is een energiebedrijf en levert gas en energie aan zakelijke klanten. Daardoor ontstaan er regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat dergelijke afrekeningen doorlopend in het portaal klaarstaan, bespaart het automatisch ophalen in de dagelijkse praktijk merkbaar tijd.
Veelgestelde vragen over SEFE en GetMyInvoices
Klaar om uw SEFE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.