Alle bonnen op één plek
Download uw Espresso Solutions-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Espresso Solutions facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Espresso Solutions doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Espresso Solutions-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Espresso Solutions-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Espresso Solutions gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Kort voor het weekend bestelt de café-uitbater nog snel koffiebonen en reserveonderdelen voor de espressomachine bij, omdat de omzet op zaterdag moet kloppen. De factuur belandt dan ergens in de inbox of blijft in het klantaccount van Espresso Solutions liggen, terwijl aan het einde van de maand niemand zich meer herinnert wie hem eigenlijk moest ophalen. Vooral bij hotels en eventcaterers met meerdere locaties zijn deze bonnen verdeeld over verschillende verantwoordelijken en boekingsperiodes. Ontbreekt uiteindelijk een bon, vertraagt dat de afsluiting en zorgt het voor vragen van het boekhoudkantoor. Met de automatische ophaling zijn alle facturen van Espresso Solutions verzameld aanwezig, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Een drankengroothandel bestelt regelmatig espressomachines en koffiebenodigdheden bij om zijn horecaklanten te bevoorraden, en verzamelt daarbij in de loop van de tijd een heel aantal afzonderlijke facturen van Espresso Solutions. Omdat deze bestellingen vaak zijdelings door verschillende medewerkers in de inkoop worden geplaatst, duiken de bijbehorende bonnen bij de boekhouding pas met vertraging op. Dat maakt het afstemmen met de betalingen op de bankrekening moeilijker, vooral wanneer meerdere leveringen kort na elkaar worden afgerekend. Achterstanden bij de bontoewijzing vallen dan vaak pas bij de maandafsluiting op, wanneer het lastig wordt om alles netjes uit te zoeken. Door de automatische samenvoeging van alle facturen ontstaat een volledige bonstroom, die de rekeningafstemming aanzienlijk vereenvoudigt.
Nu starten met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Handel & E-commerce
Een online verkoper die koffiemachines en toebehoren doorverkoopt, vult zijn voorraad via een groothandelsaccount bij Espresso Solutions steeds weer in kleinere hoeveelheden aan, om te kunnen reageren op schommelingen in de vraag. Elke van deze nabestellingen genereert een eigen factuur, die bij een stijgend bestelvolume nauwelijks nog handmatig valt te volgen. Blijft een bestelling zonder bijbehorende bon, dan ontbreekt bij de kwartaalafsluiting de basis voor de correcte voorbelastingboeking. Vooral bij meerdere parallel gevoerde leveranciersaccounts loopt deze inspanning snel op tot een echte foutenbron. Met een geautomatiseerde factuurophaling staan alle bonnen uit het Espresso Solutions account tijdig ter beschikking van de boekhouding.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Espresso Solutions-account verbinden
Verbind uw Espresso Solutions-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Espresso Solutions-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Espresso Solutions-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Espresso Solutions
Espresso Solutions is een portaal waarmee bedrijven bestellingen en diensten afhandelen. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden vergeten.
Veelgestelde vragen over Espresso Solutions en GetMyInvoices
Klaar om uw Espresso Solutions-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.