Alle bonnen op één plek
Download uw Ruby Energy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Ruby Energy-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ruby Energy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ruby Energy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ruby Energy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ruby Energy gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Aan het einde van de maand ontvangt de boekhouding tegelijkertijd afrekeningen van voorleveranciers, partneraccounts en het eigen klantenbeheer, en moet iemand al deze bonnen afzonderlijk uit verschillende accounts verzamelen. Als daarbij documenten worden overgeslagen, vertraagt dit de bankreconciliatie en nemen vragen aan collega's toe. GetMyInvoices verbindt met uw Ruby Energy-account en downloadt automatisch uw facturen en bonnen, zodat handmatig zoeken niet meer nodig is. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo blijft de afstemming tussen verbruiksafrekeningen en betalingsontvangsten altijd up-to-date.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciers
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elke woonunit loopt een eigen energieleveringscontract, en de verbruiksafhankelijke afrekeningen van Ruby Energy komen onregelmatig binnen, vaak precies wanneer de servicekostenafrekening voor huurders al in bewerking is. Ontbreekt er één factuur, dan vertraagt dit de volledige afrekening voor het betreffende object. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Ruby Energy-portaal om naar ontbrekende documenten te zoeken. Reeds verwerkte documenten worden niet dubbel gedownload, en u kunt meerdere accounts voor verschillende objecten afzonderlijk koppelen. Zo staan alle verbruiksbonnen op tijd klaar voor de servicekostenafrekening.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerEnergiebedrijven
Bij de afrekening van netbalancering, groothandelsvolumes en partnerschappen met Ruby Energy ontstaan regelmatig afrekeningsdocumenten, die vaak door verschillende contactpersonen binnen het bedrijf worden verwerkt. Raakt een bon zoek tussen de netafdeling en de boekhouding, dan vertraagt dit de verwerking van de energievolumes en bemoeilijkt dit de afstemming met de groothandelspartner. GetMyInvoices downloadt automatisch uw facturen en bonnen uit het Ruby Energy-account en stelt deze centraal beschikbaar. Uw inloggegevens worden hierbij versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor GetMyInvoices-medewerkers. Zo hebben alle betrokkenen altijd toegang tot de actuele afrekeningsdocumenten.
Start nu met de bonautomatisering voor energiebedrijvenHoe werkt het?
Ruby Energy-account verbinden
Verbind uw Ruby Energy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ruby Energy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ruby Energy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ruby Energy
Ruby Energy is een aanbieder in de energiesector, via wiens portaal klanten facturen over verbruik en tarieven ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele documenten.
Veelgestelde vragen over Ruby Energy en GetMyInvoices
Klaar om uw Ruby Energy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.