Alle bonnen op één plek
Download uw Alphabet 360-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Alphabet 360-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alphabet 360 doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alphabet 360-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alphabet 360-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alphabet 360 gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand ligt er in de boekhouding een verzamelfactuur van Alphabet 360 met posten voor tientallen voertuigen uit het gehele wagenpark. Meestal moet iemand van het fleetmanagement deze eerst handmatig downloaden en vervolgens per e-mail doorsturen naar de boekhouding, voordat de kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Als deze stap wordt vertraagd, komen betalingstermijnen in gevaar en loopt de kostenplaatsanalyse voor afzonderlijke voertuigen of afdelingen achter. Met GetMyInvoices worden de verzamelfacturen automatisch uit het portaal opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de accountant. Zo zijn de bonnen tijdig beschikbaar, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een garage heeft een leasewagen uit het Alphabet-netwerk gerepareerd en moet de factuur voor onderdelen en arbeidsloon indienen voor vergoeding. Vaak beheert de boekhouding deze vergoedingsbonnen parallel aan de reguliere klantfacturen, wat bij meerdere openstaande zaken snel het overzicht bemoeilijkt en waardoor afzonderlijke facturen in de dagelijkse gang van zaken ondersneeuwen. Ontbreekt er aan het einde van de maand een bon, dan vertraagt de vergoeding en duurt de afstemming met de leasegever onnodig lang. GetMyInvoices haalt de service- en onderdelenfacturen automatisch uit het portaal op en stelt ze tijdig beschikbaar aan de boekhouding of de accountant. Daardoor blijft de status van elke vergoeding traceerbaar, zonder dat iemand hoeft te bellen om ernaar te vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenReizen & mobiliteit
Een bedrijf met meerdere leasevoertuigen ontvangt via Alphabet 360 regelmatig afrekeningen voor leasetermijnen en mobiliteitsdiensten, vaak met verschillende factureringsperiodes per contract. Wie in controlling of boekhouding verantwoordelijk is voor kostenbeheersing, moet deze documenten afzonderlijk uit het portaal halen om ze aan de betreffende contracten toe te wijzen en met de betalingen te vergelijken. Gaat hierbij een afrekening verloren of wordt deze te laat opgemerkt, dan ontstaan er hiaten in het kostenoverzicht en duurt de bankafstemming aan het einde van de maand langer dan nodig. Met GetMyInvoices worden alle afrekeningen automatisch gedownload en doorgestuurd naar de boekhouding of de cloud-opslag. Zo blijft de toewijzing aan de afzonderlijke leasecontracten altijd volledig en traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
Alphabet 360-account verbinden
Verbind uw Alphabet 360-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alphabet 360-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alphabet 360-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alphabet 360
Alphabet 360 is een portaal voor fleetmanagement, waarmee bedrijfswagens worden beheerd en afgerekend. Hierbij ontstaan facturen voor leasing, onderhoud en services, die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart het lastige handmatige verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Alphabet 360 en GetMyInvoices
Klaar om uw Alphabet 360-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.