Alle bonnen op één plek
Download uw Coffeosi-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Coffeosi-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Coffeosi doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Coffeosi-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Coffeosi-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Coffeosi gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De koffievoorraad in het café raakt op, dus bestelt de keukenleiding snel bij Coffeosi, vaak meerdere keren per week en parallel aan leveringen voor melk, siroop of machineaccessoires. Aan het einde van de maand belanden deze Coffeosi-facturen dan verspreid in e-mailpostbussen, op briefjes achter de bar of komen ze zelfs niet bij de boekhouding terecht. Ontbreekt een bon, dan moet iemand uit het service- of keukenteam moeizaam navragen, terwijl de belastingadviseur op volledige documentatie wacht. Met GetMyInvoices worden alle Coffeosi-facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd, zodat er geen bon meer verloren gaat in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & gastronomiebehoeften
Als leverancier voor groothandels en cateraars stelt Coffeosi zelf voortdurend facturen op voor koffie, suiker en overige gastronomiebenodigdheden op terugkerende klantaccounts, en net zo verloopt het omgekeerd bij de eigen inkopen voor grondstoffen en verpakking. Bij dit factuurvolume met regelmatige bestelcycli verliest de boekhouding snel het overzicht welke bonnen al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Dat bemoeilijkt het rekeningafstemmen aan het einde van de maand en vertraagt vaak de goedkeuring van betalingen. GetMyInvoices downloadt elke Coffeosi-factuur automatisch en geeft deze door aan de boekhoudsoftware, zodat het afstemmen met de rekeningmutaties niet meer handmatig hoeft te gebeuren.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & gastronomiebehoeften
Handel & e-commerce
Een kiosk of retailer bestelt koffieproducten in grotere hoeveelheden bij Coffeosi zodra het magazijn leegraakt, en elke nabestelling genereert een nieuwe factuur die moet overeenkomen met de goederenontvangst. Als deze bonnen niet direct worden afgestemd met de inventarisatie, ontstaan aan het einde van de maand verschillen tussen bestelde en betaalde goederen die alleen met moeite te verklaren zijn. Vaak blijft het aan één persoon in de inkoop hangen om oude facturen uit het Coffeosi-portaal achteraf bij elkaar te zoeken. Door de automatische vastlegging van alle Coffeosi-facturen via GetMyInvoices staat elke bon op tijd klaar voor de goederenontvangstcontrole, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Coffeosi-account verbinden
Verbind uw Coffeosi-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Coffeosi-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Coffeosi-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Coffeosi
Coffeosi is een online shop waar u koffie en accessoires bestelt. Hierbij ontstaan facturen die voor uw boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatig aanvullen.
Veelgestelde vragen over Coffeosi en GetMyInvoices
Klaar om uw Coffeosi-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.