Alle bonnen op één plek
Rechtstreeks naar de boekhouding: facturen van Octopia - Marketplace
GetMyInvoices haalt uw facturen en creditnota's op van Octopia - Marketplace en stuurt ze automatisch door naar uw boekhouding of belastingadviseur, zonder handmatig zoekwerk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Octopia - Marketplace doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Octopia - Marketplace-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Octopia - Marketplace-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Octopia - Marketplace gebruikt
Handel & E-commerce
Uw assortiment loopt via meerdere marktplaatsen, en voor elke listing stelt Octopia een eigen commissiefactuur uit, die ergens in de mailbox van de boekhouding terechtkomt. Aan het einde van de maand zit iemand van het team ernaar te kijken en probeert elke afrekening aan de juiste marktplaats en periode toe te wijzen, terwijl de belastingadviseur al naar de documenten vraagt. Ontbreekt er een factuur, dan loopt de hele afsluiting vertraging op en wordt de btw-aangifte een onzekere zaak. Met GetMyInvoices worden deze commissiefacturen automatisch uit uw Octopia-account opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo is elke afrekening tijdig beschikbaar, zonder dat iemand handmatig achteraan moet.
Start nu met documentautomatisering voor Handel & E-commerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Als marktplaatsexploitant of affiliate-partner ontvangt u regelmatig afrekeningen van Octopia voor bemiddelde verkopen, vaak in verschillende ritmes afhankelijk van het samenwerkingsmodel. Wie deze documenten handmatig uit het portaal moet halen, verliest snel het overzicht over welke afrekening al is verwerkt en welke nog ontbreekt, vooral wanneer meerdere accounts parallel lopen. Dit leidt ertoe dat binnenkomende betalingen niet meer overeenkomen met de juiste afrekening en de bankreconciliatie speurwerk wordt. GetMyInvoices verbindt zich met uw Octopia-account en downloadt nieuwe afrekeningen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Reeds vastgelegde documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, zodat uw boekhouding altijd een duidelijk overzicht heeft.
Start nu met documentautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Auto-onderdelen & Autobedrijven
Een webshop voor auto-onderdelen die via Octopia is aangesloten op meerdere partnermarktplaatsen, verzamelt snel een hele reeks transactiegebonden facturen, afhankelijk van het verkoopvolume en de aangesloten marktplaats meer of minder frequent. Voor de boekhouding van het autobedrijf betekent dit: voortdurend controleren of alle documenten voor de betreffende afrekeningsperiode volledig aanwezig zijn, voordat de cijfers naar de belastingadviseur gaan. Ontbreekt er een factuur, dan loopt de toewijzing van marktplaatskosten aan de afzonderlijke verkopen vertraging op en verschuift de maandafsluiting. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit uw Octopia-account en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Hierdoor hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het Octopia-portaal om naar ontbrekende documenten te zoeken.
Start nu met documentautomatisering voor Auto-onderdelen & AutobedrijvenHoe werkt het?
Octopia - Marketplace-account verbinden
Verbind uw Octopia - Marketplace-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Octopia - Marketplace-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Octopia - Marketplace-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Octopia - Marketplace
Octopia is een marketplace-platform waarmee handelaren bestellingen verwerken en facturen en creditnota's ontvangen. Bij meerdere verkopen ontstaan zo doorlopend nieuwe documenten voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt dat documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over Octopia - Marketplace en GetMyInvoices
Klaar om uw Octopia - Marketplace-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.