Alle bonnen op één plek
Download uw Keytchens-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Keytchens-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Keytchens doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Keytchens-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Keytchens-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Keytchens gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een monteur bestelt vlak voor sluitingstijd nog beslag en installatieonderdelen bij Keytchens, zodat de bouwplaats de volgende ochtend verder kan. De pakbon belandt op de autostoel of in de e-mailinbox van een medewerker en duikt pas weken later weer op, wanneer de boekhouding de maandafrekening samenstelt. Ontbreekt het bewijsstuk op het moment van betaling, dan kan de uitgave niet meer duidelijk aan een project worden toegewezen en vertraagt de rekeningafstemming. Met GetMyInvoices worden de facturen uit het Keytchens-account automatisch opgehaald en staan ze direct ter beschikking van de boekhouding, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bij de renovatie van een huurwoning bestelt het vastgoedbeheer nieuwe keukenkranen en montageonderdelen bij Keytchens, vaak parallel aan meerdere andere panden en leveranciers tegelijk. Aan het einde van de maand moet elke factuur aan de juiste eenheid en de juiste eigenaar worden toegewezen, zodat de kostenafrekening ten opzichte van huurders en eigenaarsverenigingen klopt. Vertraagt het bewijsstuk of wordt het aan een verkeerd pand toegeschreven, dan verschuift de hele afrekening van de bijkomende kosten. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het Keytchens-account en stelt ze direct beschikbaar voor verdere toewijzing, zodat geen enkele post bij de objectafrekening verloren gaat.
Start nu met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Industrie- & gebouwtechniek
Een technicus bestelt bij een lopend verbouwingsproject op korte termijn extra keukenbeslag en montagecomponenten via Keytchens, omdat een onderdeel in het grotere gebouwsysteem ontbreekt. Zulke nabestellingen lopen vaak naast de eigenlijke projectdocumentatie en raken in de vergetelheid, tot aan het einde van het kwartaal de materiaalkosten met het projectbudget moeten worden vergeleken. Ontbreekt er dan een bewijsstuk, dan ontstaat er een gat in de kostenplaatsberekening, dat alleen met navraag bij de technici kan worden opgelost. Door het automatisch ophalen van facturen uit het Keytchens-account staan alle bonnen al volledig gereed wanneer de projectkosten worden afgerekend.
Start nu met de bonnenautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Keytchens-account verbinden
Verbind uw Keytchens-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Keytchens-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Keytchens-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Keytchens
Keytchens is een platform waarmee bestellingen en afrekeningen worden verwerkt, waarbij regelmatig facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het moeizame handmatige verzamelen van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Keytchens en GetMyInvoices
Klaar om uw Keytchens-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.