Alle bonnen op één plek
Download uw Vetfamily-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Vetfamily facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vetfamily doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vetfamily-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vetfamily-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vetfamily gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Vrijdagmiddag, de praktijk is vol, en op het klembord stapelen zich pakbonnen voor medicijnen, vaccins en verbruiksmateriaal die eigenlijk al geboekt zouden moeten zijn. Meestal blijft deze taak liggen bij de praktijkassistente of de dierenarts zelf, die eigenlijk bij de behandeltafel zou moeten staan. Omdat bestellingen via Vetfamily vaak in korte tussenpozen plaatsvinden, stapelen facturen zich sneller op dan ze handmatig kunnen worden afgestemd, en raken losse bonnen tussen de praktijkdrukte en de boekhouding kwijt. Met automatisch ophalen uit het Vetfamily-account zijn alle facturen volledig en tijdig beschikbaar, zonder dat iemand van het behandelteam daarvoor tijd moet vrijmaken. Zo kan het materiaalverbruik voor medicijnen en materiaal aan het einde van de maand volledig worden nagetrokken.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Er wordt een nieuwe behandelkamer ingericht, gelijktijdig moet de sterilisatie-installatie worden onderhouden, en meteen stromen er facturen binnen van meerdere vakmensen en leveranciers via het Vetfamily-inkoopnetwerk. Wie in de praktijk verantwoordelijk is voor de administratie, moet dan facturen van vakmensen en onderhoud afzonderlijk bijhouden, vaak parallel aan de dagelijkse praktijkvoering. Precies deze onregelmatige, maar terugkerende bonnen voor uitrusting en onderhoud raken in de dagelijkse drukte het snelst uit het oog en duiken pas weer op bij een betalingsherinnering. Als de facturen automatisch uit het portaal worden opgehaald, zijn ze direct beschikbaar zodra de boekhouding of de accountant ze nodig heeft. Betalingstermijnen kunnen daardoor betrouwbaar worden aangehouden, in plaats van pas te worden opgemerkt bij een aanmaning.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand moeten groothandelspartners op de Vetfamily-marktplaats bestellingen en facturen van meerdere dierenartspraktijken afstemmen op hun eigen betalingsontvangsten, en precies daar begint vaak het zoeken naar losse bonnen uit het portaalaccount. Bij wisselende bestelhoeveelheden en meerdere praktijkklanten tegelijk verliest de boekhouding snel het overzicht over welke factuur al is geboekt en welke betaling nog openstaat. Dat maakt het rekeningafschrift moeilijker en vertraagt uiteindelijk de hele factuurafhandeling. Door het automatisch ophalen van alle facturen uit het Vetfamily-account kan elke transactie worden gekoppeld aan een concrete bon, zonder handmatig navragen bij collega's of klanten. Het rekeningafschrift wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder, omdat geen enkele factuur meer uit het oog raakt.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Vetfamily-account verbinden
Verbind uw Vetfamily-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vetfamily-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vetfamily-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vetfamily
Vetfamily is een samenwerkingsverband voor dierenartspraktijken met diensten rond inkoop en praktijkorganisatie. Daarbij komen regelmatig facturen en bonnen binnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart praktijkteams tijd die anders verloren gaat aan handmatige archivering.
Veelgestelde vragen over Vetfamily en GetMyInvoices
Klaar om uw Vetfamily-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.