Alle bonnen op één plek
Rechtstreeks naar de boekhouding: facturen van Alza
GetMyInvoices haalt uw facturen van Alza automatisch op en stuurt ze door naar uw boekhouding of belastingadviseur, boekingsklaar en zonder handmatig zoekwerk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alza doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alza-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alza-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alza gebruikt
Handel & e-commerce
Wie als online winkelier of dropshipper regelmatig voorraad bijbestelt bij Alza, kent het patroon: uit een paar grote bestellingen ontstaan al snel tientallen afzonderlijke facturen, die allemaal in hetzelfde Alza-account terechtkomen. Aan het einde van de maand moet de boekhouding elk van deze facturen aan een betaling koppelen – bij vergelijkbare bedragen en meerdere bestellingen per week een lastige afstemming, waarbij afzonderlijke bonnen snel over het hoofd worden gezien. Ontbreekt er een factuur, dan kan de betaling op het rekeningafschrift niet correct worden toegewezen en stagneert de aftrek van voorbelasting. GetMyInvoices downloadt elke Alza-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en stelt deze gesorteerd beschikbaar aan de boekhouding. Zo kan elke betaling direct aan de juiste bon worden gekoppeld, zonder dat u in het Alza-account naar afzonderlijke bestellingen hoeft te zoeken.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerce
IT & Software
Een IT-dienstverlener die voor een klantopdracht tien laptops en bijpassende netwerkapparatuur bij Alza bestelt, moet deze kosten vervolgens exact aan het betreffende project kunnen toewijzen. In de praktijk komt de verzamelfactuur echter vaak terecht in de algemene inkoopmailbox, terwijl het projectteam allang bezig is met de installatie bij de klant. Het duurt vaak dagen voordat de factuur aan de juiste kostenplaatsen is toegewezen – en aan het einde van de maand ontbreekt dan de basis om de hardware correct aan de klant door te berekenen. GetMyInvoices herkent nieuwe Alza-facturen automatisch en stelt ze snel beschikbaar, zodat de boekhouding of projectleiding ze direct aan de juiste opdracht kan toewijzen, in plaats van ze achteraf te moeten verzamelen.
Start nu met bonautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
Wanneer een ontwerpbureau op korte termijn nieuwe monitoren of een camera voor een klantproject bij Alza bestelt, komt de bestelling meestal vanuit de creatieve afdeling – niet vanuit de boekhouding. De factuur komt terecht in de persoonlijke mailbox van de projectleiding en wordt pas weken later doorgestuurd, als deze al niet is zoekgeraakt. Vooral wanneer de aanschaf als projectkosten aan de klant moet worden doorberekend, zorgt het ontbrekende document ervoor dat de post bij de facturering simpelweg wordt vergeten. GetMyInvoices downloadt elke Alza-factuur automatisch en maakt deze toegankelijk voor de boekhouding, ongeacht wie de bestelling oorspronkelijk heeft geplaatst. Zo raakt er geen enkele bon meer kwijt, alleen omdat deze niet direct in de boekhoudmailbox terechtkwam.
Start nu met bonautomatisering voor bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Alza-account verbinden
Verbind uw Alza-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alza-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alza-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alza
Alza is een grote online winkel voor elektronica en techniek. Bij bestellingen ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat er voortdurend nieuwe bonnen bijkomen, bespaart de automatische verwerking door GetMyInvoices tijd en moeite.
Veelgestelde vragen over Alza en GetMyInvoices
Klaar om uw Alza-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.