Alle bonnen op één plek
Download uw ASTIA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ASTIA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ASTIA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ASTIA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ASTIA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ASTIA gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De afdelingsleiding bestelt regelmatig verbandmateriaal, canules en beschermende uitrusting via ASTIA, maar de facturen komen vaak terecht in een portaalpostvak dat niemand van de boekhouding dagelijks controleert. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke bonnen bij verzamelbestellingen, en de toewijzing aan kostenplaatsen loopt vertraging op. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit uw ASTIA-account opgehaald en staan ze zonder navraag bij het zorgteam of de inkoop ter beschikking van de boekhouding. Zo kan de betaalronde op tijd worden afgesloten, ook bij terugkerende bestelcycli met een hoog volume aan bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gezondheidsdienst bestelt medische benodigdheden via een centraal ASTIA-account, terwijl meerdere medewerkers verantwoordelijk zijn voor verschillende aanbestedingsprocedures – aan het einde van het begrotingsjaar moet toch elke factuur volledig aan een aanbestedingsproces kunnen worden toegewezen. Ontbreekt een bon of duikt deze te laat op, dan vertraagt dit de controle door rekenkamers of controle-instanties. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het ASTIA-portaal, zodat geen enkele bestelling verdwaalt in de verantwoordelijkheidschaos. Hierdoor kunnen documentatieverplichtingen bij overheidsaanbestedingen betrouwbaarder worden nageleefd.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een onderzoekslaboratorium bestelt gedurende het semester steeds opnieuw kleinere hoeveelheden verbruiksmateriaal via ASTIA, vaak besteld door wisselende promovendi of laboratoriumassistenten die zelden aan de factuurarchivering denken. Voor de afrekening van derdengeldfinanciering heeft de administratie echter elke afzonderlijke bon nodig, anders dreigen vragen van de subsidieverstrekker of vertragingen bij de projectafronding. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het ASTIA-account automatisch vastgelegd, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo blijft de subsidieafrekening ook bij vaak wisselend laboratoriumpersoneel volledig en traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
ASTIA-account verbinden
Verbind uw ASTIA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ASTIA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ASTIA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ASTIA
ASTIA is een platform waarmee facturen en bonnen kunnen worden opgehaald. Dergelijke documenten moeten regelmatig voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart hierbij tijd en voorkomt dat bonnen worden overgezien.
Veelgestelde vragen over ASTIA en GetMyInvoices
Klaar om uw ASTIA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.