Alle bonnen op één plek
Download uw WiBU-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw WiBU-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WiBU doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WiBU-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WiBU-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WiBU gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de praktijkadministratie of apotheek belanden de WiBU-afrekeningen voor medische benodigdheden vaak tussen bestelbevestigingen en pakbonnen in de mailbox en worden pas bij de controle van de rekeningafschriften weer opgezocht. Wie in het team net tijd heeft, drukt de bonnen af of stuurt ze halfslachtig door, zodat aan het einde van de maand losse afrekeningen ontbreken en de afstemming met de boekhouding vertraging oploopt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch uit het WiBU-portaal zodra ze beschikbaar zijn, en legt ze geordend klaar voor verdere verwerking. Niemand hoeft meer te onthouden wie laatst in het portaal was of of een bon al is gedownload. Zo staan de afrekeningen op tijd klaar voor de boekhouding of de belastingadviseur, zonder dat iemand actief moet navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Orthopedische technici en ambachtsbedrijven ontvangen via de WiBU-coöperatie regelmatig verzamelafrekeningen voor betrokken materialen, die vaak pas opvallen wanneer een betaling al vervalt. In de werkplaats blijft het opzoeken in het portaal vaak liggen bij de persoon die toch al de opdrachtplanning voor zijn rekening neemt, en precies dan gaat het overzicht over openstaande facturen verloren. Met automatisch opgehaalde afrekeningen vervalt dit opzoeken volledig, omdat GetMyInvoices de documenten direct uit het WiBU-account laadt zodra ze worden aangemaakt. Betalingstermijnen zijn hierdoor betrouwbaarder na te leven, omdat er geen afrekening meer verloren gaat in het portaal. Dit ontlast vooral kleinere bedrijven waar de boekhouding erbij wordt gedaan.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Handel & e-commerce
Medische speciaalzaken en vakhandelaren in medische producten bestellen via de WiBU-coöperatie vaak meerdere keren per maand, waardoor zich een hele reeks inkoopbonnen opstapelt die afzonderlijk in het portaal moeten worden opgehaald. Wanneer deze taak aan de kassa of in de verkoop erbij wordt gedaan, blijven losse bonnen liggen en duiken ze pas bij de btw-aangifte weer op als ontbrekend. GetMyInvoices haalt elke nieuwe bon automatisch op uit het WiBU-account en voorkomt daarmee dat facturen dubbel of helemaal niet worden geregistreerd. Hierdoor is de inkoop volledig te herleiden, zonder dat iemand in de winkel extra tijd voor het portaal moet inplannen. Vooral bij meerdere gelijktijdig lopende bestellingen betaalt deze doorlopende bonverwerking zich aan het einde van de maand uit.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
WiBU-account verbinden
Verbind uw WiBU-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WiBU-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WiBU-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WiBU
WiBU is een portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en daarbij regelmatig facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verzameld en gearchiveerd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over WiBU en GetMyInvoices
Klaar om uw WiBU-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.