Alle bonnen op één plek
Download uw Vialis-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Vialis-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vialis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vialis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vialis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vialis gebruikt
Energiebedrijven
Tussen twee energiebedrijven lopen vaak meerdere afrekeningen per maand, bijvoorbeeld voor gemeenschappelijk netgebruik, energielevering of infrastructuursamenwerkingen met Vialis. Vaak staat de factuur al in het Vialis-portaal, terwijl de boekhouding intern al op het bewijsstuk wacht om de betaling op tijd te kunnen uitvoeren. Deze vertraging leidt snel tot openstaande posten die aan het einde van de maand moeilijk aan de bankboeking toe te wijzen zijn. Met GetMyInvoices worden de documenten automatisch uit het portaal gehaald en zijn ze tijdig beschikbaar voor de rekeningafstemming. Zo ontstaat er geen kloof meer tussen factuurontvangst en betalingsvrijgave.
Start nu met de belegautomatisering voor energiebedrijvenStroom- & gasleveranciers
Elke maand komen er nieuwe verbruiksafrekeningen voor stroom- en gasklanten binnen in het Vialis-portaal, en meestal is het één persoon binnen de boekhouding die zich door al deze posten moet werken. Ontbreekt er een afrekening in het systeem, dan valt dat vaak pas op bij de maandafsluiting, wanneer de cijfers niet kloppen. Dat kost tijd voor navraag en vertraagt de vrijgave van de betreffende betalingen. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, zodat er geen afrekening meer over het hoofd wordt gezien. De boekhouding kan zich zo concentreren op het controleren van de bedragen, in plaats van bewijsstukken te verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor stroom- & gasleveranciersWater & afvalverwerking
Water- en afvalverwerkingsfacturen van Vialis komen vaak stilletjes binnen in het portaal, terwijl de boekhouding zich op grotere posten concentreert – totdat aan het einde van het kwartaal opvalt dat een bewijsstuk ontbreekt en de kostenplaats niet klopt. Wie dan collega's moet vragen of ze de factuur al hebben afgehandeld, verliest waardevolle tijd kort voor de afsluiting. GetMyInvoices haalt deze terugkerende afrekeningen automatisch op uit het Vialis-portaal, zodat niemand meer handmatig hoeft te kijken of navraag hoeft te doen. Al gedownloade bewijsstukken worden daarbij niet dubbel vastgelegd, waardoor de kostenplaatsen vanaf het begin met correcte cijfers werken.
Start nu met de belegautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
Vialis-account verbinden
Verbind uw Vialis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vialis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vialis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vialis
Vialis is een aanbieder van tolafrekeningen en verkeersdiensten, waarbij regelmatig facturen en bewijsstukken ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd en voorkomt dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Vialis en GetMyInvoices
Klaar om uw Vialis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.