Alle bonnen op één plek
Download uw Hoya E-services-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hoya E-services facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hoya E-services doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hoya E-services-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hoya E-services-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hoya E-services gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Vrijdagmiddag, de volgende lenslevering is binnen, maar de factuur van Hoya E-services staat nog als PDF in de inbox van de praktijkassistent, terwijl de contactlenzen al in het schap staan. Bij regelmatige nabestellingen voor de praktijkbehoeften stapelen deze bonnen zich snel op en raken ze tussen planning en klantadvies in de vergetelheid. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de koppeling met de betaling en moet de boekhouding afzonderlijke bestellingen omslachtig achterhalen. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het portaal geladen en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Zo is elke bon tijdig beschikbaar, zonder dat iemand van het praktijkteam daar nog aan hoeft te denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Handel & e-commerce
Een onafhankelijke opticienszaak bestelt doorlopend brilmonturen en glazen bij via Hoya E-services, vaak meerdere keren per maand en afhankelijk van de voorraadbehoefte in wisselende aantallen. Deze terugkerende bestellingen genereren een groot aantal afzonderlijke bonnen, die in de dagelijkse winkelpraktijk gemakkelijk vermengd raken met andere leveranciersfacturen. Ontbreekt aan het einde van de maand ook maar één factuur, dan kan de inkoopwaarde niet correct worden verwerkt en stelt de belastingadviseur vragen. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het portaal zodra deze beschikbaar is, en stuurt deze door naar de boekhoudsoftware. Zo blijft de orde in de bonadministratie behouden, ook bij een hoge bestelfrequentie.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerce
Auto-onderdelen & garages
In een glasslijplaboratorium dat lensblanken en coatingapparatuur betrekt via Hoya E-services, verlopen de bestellingen vaak via de werkplaatsleiding, terwijl de eigenlijke boekhouding elders in het bedrijf zit. Hierdoor blijven facturen voor verbruiksmateriaal en apparatuur soms dagenlang onopgemerkt liggen, totdat iemand er specifiek naar vraagt. Bij de rekeningafstemming ontbreekt dan de bon bij de reeds afgeschreven betaling, wat extra vragen veroorzaakt. Door de automatische ophaling van facturen uit het portaal staat elke bon direct ter beschikking van de boekhouding, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo vervalt het onderling navragen tussen werkplaats en boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Auto-onderdelen & garagesHoe werkt het?
Hoya E-services-account verbinden
Verbind uw Hoya E-services-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hoya E-services-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hoya E-services-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hoya E-services
Via Hoya E-services bestellen en beheren opticiens en optiekbedrijven lenzen en accessoires, waardoor er regelmatig facturen voor de boekhouding ontstaan. Geautomatiseerd downloaden bespaart hier tijd, omdat terugkerende bestellingen anders handmatige portaal-logins zouden vereisen.
Veelgestelde vragen over Hoya E-services en GetMyInvoices
Klaar om uw Hoya E-services-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.