Alle bonnen op één plek
Download uw SciSpace-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SciSpace-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SciSpace doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SciSpace-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SciSpace-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SciSpace gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
De SciSpace-licentie loopt via de creditcard van een instituutsleiding, maar de factuur komt in hun privémailbox terecht en duikt pas weken later op bij de administratie. Aan het einde van het semester ontbreekt dan het bewijs voor precies de abonnementsafschrijving die de accountant wil zien. Met geautomatiseerde belegverzameling wordt de factuur direct bij vervaldatum uit het SciSpace-account gehaald en aan de boekhouding toegewezen. Niemand hoeft onderzoekers meer aan hun eigen afrekeningen te herinneren. Zo zijn alle bonnen compleet wanneer subsidiebewijzen of jaarafsluitingen op de agenda staan.
Start nu met de belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Software & SaaS-tools
Een reseller beheert meerdere SciSpace-accounts voor verschillende klantprojecten, en elke maand komen er nieuwe factuurposten bij uit API-gebruik en partnervoorwaarden. Als de boekhouding deze facturen afzonderlijk uit verschillende accounts moet verzamelen, vertraagt dit de doorberekening aan de eindklanten. Door de automatische koppeling van alle SciSpace-accounts liggen alle facturen verzameld en tijdig gereed voordat de facturatierondes starten. Dit voorkomt dat afzonderlijke posten verdwijnen bij de klantfactuur. De financiële afdeling kan op de cijfers vertrouwen, in plaats van erachteraan te moeten.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Een uitgeverij gebruikt SciSpace voor meerdere redactieteams tegelijk, die parallel aan manuscripten en inzendingen werken, maar de abonnementsfactuur wordt slechts aan één centrale kostenplaats toegewezen. Aan het einde van de maand ontbreekt bij de boekhouding het bewijs welk team welk deel van het gebruik heeft veroorzaakt, wat de kostenverdeling vertraagt. Met automatisch verzamelde facturen uit het SciSpace-account staat de bon op tijd klaar voor controle, ongeacht hoeveel redacties er gebruik van maken. Zo kan de kostenplaats netjes worden toegewezen, zonder dat iemand in de redactie hoeft na te vragen. Dat schept duidelijkheid wanneer de jaarafrekening met de uitgeverijcontrolling wordt afgestemd.
Start nu met de belegautomatisering voor Nieuws, uitgeverijen & abonnementenHoe werkt het?
SciSpace-account verbinden
Verbind uw SciSpace-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SciSpace-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SciSpace-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SciSpace
SciSpace is een platform voor wetenschappelijk onderzoek en publiceren, waarvoor gebruikskosten en abonnementsfacturen in rekening worden gebracht. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van afzonderlijke facturen uit het portaal.
Veelgestelde vragen over SciSpace en GetMyInvoices
Klaar om uw SciSpace-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.