Alle bonnen op één plek
Download uw BestSecret-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw BestSecret-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BestSecret doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BestSecret-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BestSecret-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BestSecret gebruikt
Handel & e-commerce
Uw inkoopteam koopt regelmatig afgeprijsde merkkleding bij BestSecret om deze via de eigen shop door te verkopen – en aan het einde van de maand ontbreekt precies die ene factuur die de kostprijs van de omzet voor de calculatie moet aantonen. Bij veel losse bestellingen via meerdere accounts verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welke levering hoort. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit uw BestSecret-account en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo kan de kostprijs van de omzet tijdig worden verwerkt, zonder dat iemand bonnen afzonderlijk moet verzamelen. Dat verlaagt ook het risico dat facturen te laat opduiken voor de btw-aangifte.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Marketing, reclame & social media
Voor een fotoshoot bestelt de stylist op korte termijn meerdere kledingstukken bij BestSecret, terwijl parallel andere collega's ook inkopen voor hun eigen campagnes – aan het einde van de maand liggen de bonnen verspreid over verschillende accounts en e-mailpostbussen. Wanneer de boekhouding dan voor de reiskosten- of projectafrekening elke persoon afzonderlijk naar hun facturen moet vragen, vertraagt dat de afsluiting onnodig. GetMyInvoices verbindt zich met de betreffende BestSecret-accounts en downloadt nieuwe facturen automatisch, zodat niemand meer handmatig moet navragen. De bonnen staan verzameld klaar voor de toewijzing aan klanten of campagnes. Zo kunnen productiekosten op tijd worden afgerekend, ook wanneer meerdere personen tegelijk inkopen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Horeca, evenementen & vrije tijd
Vóór de start van een nieuw seizoen bestelt de eventstylist meteen meerdere outfits voor het bedienend personeel bij BestSecret, verspreid over weken en meerdere bestellingen. Als deze facturen niet direct worden gearchiveerd, duiken ze vaak pas weer op bij de jaarafsluiting, wanneer niemand zich de precieze bestelling meer herinnert. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het BestSecret-account zodra ze beschikbaar zijn, en al opgehaalde documenten worden daarbij niet dubbel gedownload. Daardoor kunnen uitgaven voor uniformen of eventbenodigdheden direct aan de juiste periode worden toegewezen. Dit vereenvoudigt ook de afbakening tussen meerdere evenementen of locaties.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
BestSecret-account verbinden
Verbind uw BestSecret-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BestSecret-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BestSecret-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BestSecret
BestSecret is een shopping-club voor merkmode en genereert bij elke aankoop facturen die in de boekhouding thuishoren. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en neemt zo het vervelende handmatig zoeken en verzamelen van bonnen over.
Veelgestelde vragen over BestSecret en GetMyInvoices
Klaar om uw BestSecret-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.