Alle bonnen op één plek
Download uw Rex Rotary-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Rex Rotary. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken centraal binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rex Rotary doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rex Rotary-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rex Rotary-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rex Rotary gebruikt
Druk & reclameartikelen
Aan het einde van de maand stapelen zich bij veel drukkerijen en aanbieders van reclameartikelen tientallen facturen op uit het Rex Rotary portaal, omdat elke grotere klantorder eigen verbruiksmateriaal- en servicekosten met zich meebrengt. Meestal blijft het aan de boekhouding hangen om deze bewijsstukken één voor één bijeen te zoeken, voordat de btw-aangifte moet worden ingediend. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt de correcte toewijzing aan het betreffende klantproject en klopt de calculatie niet meer. Met GetMyInvoices worden nieuwe bewijsstukken uit het portaal automatisch herkend en gedownload, zodat geen enkele factuur meer wordt gemist. Zo staat het complete kostenoverzicht op tijd ter beschikking, zonder dat iemand achter facturen aan moet bellen.
Nu starten met de facturatie-automatisering voor druk & reclameartikelen
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Op de bouwplaats wordt het multifunctionele apparaat van Rex Rotary dagelijks gebruikt voor bouwtekeningen, opleveringsrapporten en pakbonnen, maar de bijbehorende facturen komen vaak pas weken later op het kantoor terecht, wanneer de projectleider weer tijd heeft. Tot dan is het onduidelijk welke kosten bij welke bouwfase horen, en moet de boekhouding bij meerdere bouwplaatsen tegelijk het overzicht bewaren. Dit kost tijd en leidt snel tot hiaten bij de afrekening naar de opdrachtgever. GetMyInvoices haalt de bewijsstukken rechtstreeks uit het Rex Rotary portaal op zodra ze beschikbaar zijn, ongeacht wie er op dat moment ter plaatse toegang heeft. Zo zijn de facturen op tijd beschikbaar wanneer tussentijdse facturen of de eindfactuur worden opgesteld.
Nu starten met de facturatie-automatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bij het beheer van meerdere panden ontstaan via de Rex Rotary apparaten voortdurend kopieën en scans voor huurcontracten, servicekostenafrekeningen en protocollen, vaak parallel voor tien of meer panden. Als de bijbehorende facturen niet meteen worden opgeslagen, ontbreekt aan het einde van het jaar bij de servicekostenafrekening snel het bewijs voor afzonderlijke posten. De beheerder moet dan met veel moeite reconstrueren welk bewijsstuk bij welke eenheid hoort. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch uit het portaal en stelt ze gestructureerd beschikbaar, zodat elke afrekening met volledige bewijsstukken is onderbouwd. Dat schept zekerheid richting eigenaren en huurders wanneer er vragen komen over afzonderlijke kostenposten.
Nu starten met de facturatie-automatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Rex Rotary-account verbinden
Verbind uw Rex Rotary-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rex Rotary-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rex Rotary-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rex Rotary
Rex Rotary biedt print- en kopieersystemen en bijbehorende diensten aan. Voor huur, onderhoud of verbruiksmateriaal ontstaan hierbij regelmatig facturen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat facturen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Rex Rotary en GetMyInvoices
Klaar om uw Rex Rotary-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.