Alle bonnen op één plek
Download uw Ready Refresh-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Ready Refresh-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ready Refresh doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ready Refresh-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ready Refresh-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ready Refresh gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor de maandafrekening ontbreekt er weer een factuur voor de waterdispensers uit de vergaderruimte, en de receptie moet zich eerst om de gasten bekommeren voordat ze in het Ready Refresh-portaal naar de bon zoekt. Bij meerdere locaties of evenementruimtes lopen de leveringen bovendien vaak over verschillende periodes, wat de afstemming met de bank extra bemoeilijkt. Met GetMyInvoices worden alle Ready Refresh-facturen automatisch gedownload en direct doorgestuurd naar de boekhouding, nog voordat iemand ernaar moet zoeken. Zo kan de bon altijd volledig worden toegewezen aan de bankbeweging, ook wanneer meerdere locaties gelijktijdig bestellen.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Tussen leveranciersfacturen voor ingrediënten, huurservies en dranken raakt de terugkerende Ready Refresh-factuur snel onder in de boekhoudmap, vooral wanneer meerdere cateringopdrachten parallel lopen. Aan het einde van de maand valt dan op dat er een bon ontbreekt en de voorbelasting voor deze post niet op tijd kan worden verwerkt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Ready Refresh-account en stelt ze beschikbaar in het gewenste boekhoudsysteem, ongeacht hoeveel andere leveranciersfacturen er momenteel worden verwerkt. Zo staat de bon betrouwbaar beschikbaar wanneer de afrekening voor de volgende opdracht op de planning staat.
Nu starten met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Publieke sector & overheid
Bij een overheidsinstantie met meerdere gebouwen bestelt elke afdeling vaak zelfstandig watertoevoer bij Ready Refresh, waardoor de facturen op verschillende plekken terechtkomen en de centrale boekhouding ze eerst moet verzamelen. Dit vertraagt de toewijzing aan de juiste begrotingspost en bemoeilijkt de tijdige goedkeuring van de betaling. Met GetMyInvoices kunnen meerdere Ready Refresh-accounts gelijktijdig worden gekoppeld, zodat alle facturen automatisch op één plek samenkomen. Zo houdt de overheidsinstantie overzicht over alle locaties, zonder afzonderlijke afdelingen om de bonnen te moeten vragen.
Nu starten met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidHoe werkt het?
Ready Refresh-account verbinden
Verbind uw Ready Refresh-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ready Refresh-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ready Refresh-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ready Refresh
Ready Refresh levert waterdispensers en dranken voor kantoren en huishoudens, waarvoor regelmatig facturen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart tijd, omdat terugkerende leveringen niet meer handmatig moeten worden opgevolgd.
Veelgestelde vragen over Ready Refresh en GetMyInvoices
Klaar om uw Ready Refresh-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.