Alle bonnen op één plek
Download uw BAWN-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw BAWN-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BAWN doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BAWN-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BAWN-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BAWN gebruikt
Stadswerken
Aan het einde van het kwartaal komen bij de boekhouding afrekeningen voor netkoppeling en netgebruik van meerdere partnerstadswerken binnen, vaak met verschillende vervaldatums en contactpersonen. Wie deze documenten handmatig uit het BAWN-account moet verzamelen, verliest snel het overzicht over welke post al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dit maakt de afstemming met de eigen invoedings- en afnamehoeveelheden moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met GetMyInvoices worden alle afrekeningsdocumenten automatisch uit het portaal geladen en zijn ze direct beschikbaar voor afstemming. Zo blijft de samenwerking met andere stadswerken boekhoudkundig duidelijk traceerbaar, zonder dat iemand hoeft te bellen om ze op te vragen.
Start nu met documentautomatisering voor stadswerkenStroom- & gasleveranciers
Een energieleverancier die invoedt in het BAWN-netwerk ontvangt regelmatig facturen voor netgebruik en balanceringsenergie, waarvan de bedragen variëren afhankelijk van verbruiksschommelingen. Als zo'n document pas dagen na de vervaldatum in de inbox van de boekhouding terechtkomt, raakt de betaling in achterstand en loopt de kostenplaatstoewijzing in het ERP-systeem achter. Vooral bij meerdere netgebieden kan deze achterstand snel oplopen tot een echt probleem bij de maandafsluiting. GetMyInvoices haalt deze afrekeningen automatisch op uit het portaal zodra ze beschikbaar zijn en stuurt ze direct door naar de boekhouding. Zo blijven betalingstermijnen in beeld en is de kostentoewijzing altijd actueel.
Start nu met documentautomatisering voor stroom- & gasleveranciersWater & afvalverwerking
Bij een gemeentelijk nutsbedrijf dat waterlevering en afvalverwerking via dezelfde leverancier factureert, komen vaak twee gescheiden documentstromen met verschillende factureringscycli samen, zoals maandelijkse afvalverwerkingsfacturen naast kwartaalcontracten voor waterlevering. Als niemand in het team specifiek verantwoordelijk is voor het ophalen van deze documenten uit het portaal, duiken afzonderlijke facturen pas op bij de belastingadviseur wanneer de termijn al bijna verstreken is. Dit leidt tot vragen en vertraagde boekingen precies op het moment dat de afsluiting eigenlijk klaar zou moeten zijn. GetMyInvoices haalt beide soorten documenten automatisch en gescheiden per contract op, zodat geen factuur meer wordt overgeslagen. Zo kunnen water- en afvalverwerkingskosten netjes worden gesplitst, zonder dat iemand handmatig moet navragen.
Start nu met documentautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
BAWN-account verbinden
Verbind uw BAWN-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BAWN-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BAWN-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BAWN
BAWN is een platform voor digitale bedrijfsprocessen, waarover ook facturen en documenten beschikbaar worden gesteld. Om ervoor te zorgen dat deze betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen, loont een automatische ophaling zich meer dan handmatig downloaden en opslaan.
Veelgestelde vragen over BAWN en GetMyInvoices
Klaar om uw BAWN-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.