Alle bonnen op één plek
Download uw ÖKoFEN-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ÖKoFEN-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ÖKoFEN doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ÖKoFEN-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ÖKoFEN-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ÖKoFEN gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een verwarmingsinstallateur bestelt voor drie lopende bouwprojecten gelijktijdig pelletketels en reserveonderdelen bij ÖKoFEN – de facturen komen terecht in het portaalaccount, terwijl de collega ter plaatse al de volgende installatie monteert. Aan het einde van de maand ontbreekt vaak het overzicht welke bonnen bij welk klantproject horen, en moet de boekhouding facturen achteraf individueel toewijzen. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, zodat geen factuur in het portaal verloren gaat of vergeten wordt. Zo heeft de boekhouding tijdig vóór de maandafsluiting de volledige bonnenbasis beschikbaar, zonder dat iemand extra in het ÖKoFEN-portaal moet nakijken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Wanneer een gebouwtechniekbedrijf Pellematic-systemen inbouwt als onderdeel van een grotere verwarmings- en energieoplossing, verspreiden de ÖKoFEN-facturen zich over meerdere projectfasen en kostenplaatsen. Vaak moet de boekhouding dan bij de projectleiders navragen welke bestelling bij welke bouwfase hoort, voordat deze correct kan worden geboekt. Deze navragen kosten tijd en vertragen vaak de betalingsverwerking. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit het ÖKoFEN-portaal, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de toewijzing en niemand meer handmatig hoeft na te vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Nutsbedrijven
Een nutsbedrijf plant een gemeentelijke stadswarmtevoorziening en betrekt daarvoor over meerdere maanden verspreid diverse ÖKoFEN-pelletketels voor verschillende bouwfasen van het project. De facturen hiervoor moeten vaak worden afgestemd met subsidiebewijzen of projectbudgetten, wat bij handmatige archivering snel tot hiaten in de documentatie leidt, vooral wanneer een deadline voor subsidiebewijs nadert. Met GetMyInvoices worden al vastgelegde documenten niet dubbel gedownload en alle nieuwe facturen automatisch vastgelegd. Daardoor is de volledige bonnenketen voor elk bouwproject tijdig beschikbaar, zonder dat iemand achteraf facturen moet verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor nutsbedrijvenHoe werkt het?
ÖKoFEN-account verbinden
Verbind uw ÖKoFEN-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ÖKoFEN-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ÖKoFEN-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ÖKoFEN
ÖKoFEN is een fabrikant van verwarmingssystemen, via wiens portaal klanten en partners facturen en bonnen voor bestellingen en services kunnen opvragen. Omdat dergelijke documenten regelmatig voorkomen, bespaart automatisch downloaden tijd en verminderen fouten in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over ÖKoFEN en GetMyInvoices
Klaar om uw ÖKoFEN-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.