Alle bonnen op één plek
Download uw HelloHQ-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HelloHQ-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HelloHQ doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HelloHQ-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HelloHQ-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HelloHQ gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elke beheerde eenheid loopt via HelloHQ een eigen afrekening, en aan het einde van de maand belanden er tientallen platformfacturen verspreid over verschillende objecten in uw postvak. Meestal blijft het aan de boekhouding hangen om elke afzonderlijke factuur aan het juiste object en de juiste kostenplaats toe te wijzen, voordat de servicekostenafrekening klaar is. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de toewijzing en aan het einde van de afrekenperiode ontbreekt het overzicht welke kosten daadwerkelijk zijn verrekend. Met GetMyInvoices worden alle HelloHQ-facturen automatisch gedownload en zijn voor elk object volledig en geordend beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een opdracht is afgerond, maar de bijbehorende factuur staat in het HelloHQ-account van de opdrachtgever en niet in het eigen postvak waar de boekhouding hem verwacht. Vooral bij meerdere lopende bouwprojecten verliest men gemakkelijk het overzicht welke betaalbon bij welke werkopdracht hoort, en het zoeken hiernaar kost aan het einde van de maand waardevolle tijd. Vaak moet er daarom iemand extra uit het team inloggen op het portaal, alleen om één enkele bon te vinden. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit HelloHQ, zodat elke betaalbon direct aan de juiste opdracht kan worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Industrie- & Gebouwtechniek
Onderhoudsafspraken voor liften, airconditioning of veiligheidstechniek lopen verspreid over meerdere objecten en worden via HelloHQ gecoördineerd, waarbij de facturen op onregelmatige tijdstippen binnenkomen. Wie de boekhouding doet, moet deze bonnen meestal handmatig uit het portaal halen en loopt daarbij het risico afzonderlijke onderhoudsfacturen te missen, totdat ze plotseling ontbreken bij de btw-aangifte. Dit leidt regelmatig tot vragen en vertragingen kort voor de deadline. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit HelloHQ automatisch verwerkt, zodat voor elke onderhoudsbeurt een volledige bon beschikbaar is, zonder dat iemand er actief naar moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
HelloHQ-account verbinden
Verbind uw HelloHQ-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HelloHQ-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HelloHQ-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HelloHQ
HelloHQ is een platform voor digitale bedrijfsprocessen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij het handmatig overnemen van documenten.
Veelgestelde vragen over HelloHQ en GetMyInvoices
Klaar om uw HelloHQ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.