Alle bonnen op één plek
Geen handmatig inloggen meer bij Phonea
GetMyInvoices verbindt zich met uw Phonea-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat ze op tijd en volledig in uw boekhouding terechtkomen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Phonea doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Phonea-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Phonea-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Phonea gebruikt
Ambacht & bouw
De elektrotechnisch installateur staat even na zessen nog op de bouwplaats, terwijl op kantoor de maandafrekening wacht – en de Phonea-factuur ligt nog altijd onaangeroerd in het portaal. Juist zulke documenten raken zoek wanneer zakelijke telefoons voor monteurs, bouwleiding en uitvoerders over meerdere accounts lopen en niemand consequent bijhoudt wie er als laatste heeft ingelogd. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Phonea-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat elke afrekening zonder tussenkomst in het systeem belandt. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden en houdt zo ook bij gescheiden aansluitingen per ploeg het overzicht. Van daaruit gaan de documenten automatisch, gepland of handmatig naar uw boekhouding of rechtstreeks naar uw accountantskantoor. In plaats van in het weekend portalen af te struinen, controleert u aan het einde van de maand alleen nog wat er al binnen is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht & bouw
Transport & logistiek
In de planning telt elke minuut – en toch kost het zoeken naar telecomdocumenten regelmatig een halve ochtend. Bij wagenparken met chauffeurstelefoons, reservekaarten en wisselende contactpersonen breekt de documentketen snel zodra iemand het bedrijf verlaat of een toegang niet meer bij de hand is. GetMyInvoices haalt uw Phonea-documenten op in een door u ingesteld interval, zodat het verzamelen niet langer van afzonderlijke personen afhangt. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, en mislukt een login een keer, dan ontvangt u een melding voordat het document ontbreekt. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Zo blijft de kostenplaats communicatie ook netjes gedocumenteerd wanneer niemand er in de dagelijkse gang van zaken aan denkt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor transport & logistiek
Bureaus & creatieve sector
Vlak voor de kwartaalafsluiting neemt de belastingadviseur contact op en vraagt naar de ontbrekende telefoonrekeningen – en op het bureau weet op dat moment niemand wie toegang heeft tot het Phonea-portaal. Tussen klantprojecten, pitches en deadlines heeft het bijwerken van lopende kosten zelden prioriteit, totdat daar precies een marathon aan vragen uit voortkomt. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload, zonder dat iemand in het team eraan herinnerd hoeft te worden. De export loopt vervolgens verder in een eigen, vrij te kiezen interval – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Omdat GetMyInvoices AVG-conform en GoBD-conform werkt, zijn uw documenten ook bij een controle traceerbaar opgeslagen. Uw team concentreert zich op het werk voor de klant, niet op portaallogins.
Start nu met de bonnenautomatisering voor bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Phonea-account verbinden
Verbind uw Phonea-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Phonea-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Phonea-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Phonea
Phonea is een onlineportaal waarin uw facturen en bonnen digitaal klaarstaan. Wie Phonea-facturen wil downloaden, moet anders regelmatig handmatig inloggen. Geautomatiseerd belanden alle documenten volledig en op tijd in uw boekhouding – maand na maand.
Veelgestelde vragen over Phonea en GetMyInvoices
Klaar om uw Phonea-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.