Alle bonnen op één plek
Download uw SPECIAL.T - at-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SPECIAL.T-at-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SPECIAL.T - at doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SPECIAL.T - at-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SPECIAL.T - at-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SPECIAL.T - at gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De koffiemachine in de ontbijtruimte van het hotel heeft nieuwe accessoires nodig, voor het volgende evenement ontbreekt nog thee in de juiste verpakking – zulke nabestellingen bij SPECIAL.T lopen vaak zijdelings en zonder duidelijke verantwoordelijkheid. De factuur komt dan terecht in de inbox van iemand die net geen tijd heeft voor de boekhouding en duikt pas weken later weer op. Tegen die tijd is de keuken- of eventleiding meestal vergeten waarvoor precies werd besteld. Met geautomatiseerd ophalen van bonnen ligt elke factuur van SPECIAL.T op tijd en volledig in de boekhouding, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo kan het materiaalverbruik voor afzonderlijke evenementen of seizoenen worden nagetrokken zonder navraag binnen het team.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie regelmatig thee, koffie en accessoires via SPECIAL.T nabestelt, kent het patroon: de leveringen komen wekelijks binnen, maar de facturen komen onregelmatig en verspreid over meerdere bestellingen per maand. Aan het einde van de maand zit iemand in de keuken of op het kantoor te proberen pakbonnen met bankafschrijvingen te vergelijken, terwijl de volgende bestelling al weer klaarstaat. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt dat de rekeningafstemming en in het slechtste geval ook de btw-aangifte. Wanneer de bonnen automatisch uit het portaal worden gehaald, is de afstemming met de betalingen altijd up-to-date, ook bij een hoge bestelfrequentie. De boekhouding hoeft zo niet meer achter losse facturen aan te lopen, maar heeft het volledige document al voorhanden zodra de betaling wordt geboekt.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een theewinkel bestelt bij SPECIAL.T nieuwe waar voor het volgende seizoen, terwijl parallel nog openstaande posten van de laatste levering worden afgerekend – snel verliest men het overzicht welke factuur al betaald is en welke nog openstaat. Vooral bij terugkerende nabestellingen voor doorverkoop stapelen zich meerdere bonnen van dezelfde leverancier op, die handmatig afzonderlijk moeten worden toegewezen. Ontbreekt daarbij een factuur, dan klopt aan het einde van de maand de calculatie van de materiaalkosten niet met de werkelijke inkopen. Met automatisch opgehaalde facturen uit het SPECIAL.T-portaal staat elke inkoop tijdig en volledig in de boekhouding, zonder dat iemand in het team de bonnen achteraf moet verzamelen. Dat vereenvoudigt ook de margeberekening voor doorverkoop, omdat de inkoopprijzen consequent gedocumenteerd zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
SPECIAL.T - at-account verbinden
Verbind uw SPECIAL.T - at-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SPECIAL.T - at-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SPECIAL.T - at-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SPECIAL.T - at
SPECIAL.T.at is een online portaal waarmee bestellingen en aankopen worden afgehandeld. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op en bespaart u het handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over SPECIAL.T - at en GetMyInvoices
Klaar om uw SPECIAL.T - at-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.